FORMATOS OFICIALES
Los formatos oficiales son los registrados para procesos de calidad; estos se descargan del sistema de información de la universidad, la Intranet.
FEX-IL.10 FORMATO CRONOGRAMA PERIODO ACADÉMICO: lo reciben los docentes antes de iniciar cada semestre.
FEX-IL.11 FORMATO REGISTRO DE NOTAS: lo reciben los docentes antes de iniciar cada semestre y se entrega a la Coordinación Académica al finalizar el semestre.
FEX-IL.18 FORMATO ENTREGA DE PROGRAMA E INFORMACIÓN DE NORMAS: lo reciben los docentes antes de iniciar cada semestre y se entrega a la Coordinación Académica al finalizar el semestre.
FEX-IL.20 FORMATO PLANEACIÓN DE CLASES PROGRAMAS CURRICULAR Y EXTENSIÓN: el docente hace tres planeaciones durante el semestre correspondientes a los temas que se deben cubrir para cada examen. Debe tenerlo siempre a la mano ya que pueden solicitarlo las Coordinaciones en cualquier momento.
FEX-IL.23 FORMATO PROGRAMACIÓN TUTORÍAS: lo usa la Coordinación Académica para programar las tutorías que se brindan a los estudiantes de las asignaturas de inglés I y II antes de cada examen.
FEX-IL.32 FORMATO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXÁMENES: se usa para registrar el préstamo y devolución del material de evaluación de cada examen. El coordinador lo diligencia con la información solicitada y los docentes lo firman para constatar estar a paz y salvo.
FEX-IL.33 FORMATO EVALUACIÓN ORAL A1 Y A2 Y FEX-IL.34 - FORMATO EVALUACIÓN ORAL B1 Y B2: los usan los docentes para evaluar la habilidad de habla en los tres exámenes programados para el semestre. Los formatos que se utilizan en el examen final se entregan impresos a la Coordinación de Evaluación, cuando el semestre finaliza.
FEX-IL.36 FORMATO PAZ Y SALVO: los docentes recogen las firmas de las dependencias del Instituto al finalizar el año, una vez se han puesto al día con las entregas correspondientes a dichas dependencias.
FEX-IL.45 FORMATO ACUERDO REPOSICIÓN DE CLASES: lo diligencia el docente con sus estudiantes cuando es necesario reponer una clase no dictada por incapacidad o cierre de la universidad. Todos los estudiantes deben estar de acuerdo con el día y la fecha acordados. El formato se entrega a la Coordinación Académica para solicitar la programación de la clase.
FORMATOS INTERNOS
FORMATO PLANEACIÓN PROYECTO: es diligenciado por los docentes una vez han definido el proyecto del curso (a más tardar el segundo sábado). Debe tenerlo siempre a la mano ya que pueden solicitarlo las Coordinaciones en cualquier momento.
FORMATO DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA EXPRESIÓN ORAL: documento que describe los perfiles para evaluar la expresión oral de los estudiantes de acuerdo al Marco Común de Referencia Europeo.
OTRA PAPELERÍA
FORMATO DE FOTOCOPIA: Es entregado y diligenciado por la coordinación académica.