Formatos y Documentos

FORMATOS OFICIALES

Los formatos oficiales son los registrados para procesos de calidad; estos se descargan del sistema de información de la universidad, la Intranet.

• FEX-IL.10 FORMATO CRONOGRAMA PERIODO ACADÉMICO: lo reciben los docentes antes de iniciar cada semestre.

• FEX-IL.19 FORMATO DE PLANEACIÓN DE CLASES (NIÑOS Y JÓVENES): el docente lo diligencia para cada clase del Ciclo. Debe tenerlo siempre listo ya que las Coordinaciones pueden solicitarlo en cualquier momento.

• FEX-IL.23 FORMATO PROGRAMACIÓN TUTORÍAS: lo usa la Coordinación Académica para programar las tutorías que se brindan a los estudiantes antes de cada examen.

• FEX-IL.32 FORMATO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXÁMENES: se usa para registrar el préstamo y devolución del material de evaluación de cada examen.  El coordinador lo diligencia con la información solicitada y los docentes lo firman para constatar estar a paz y salvo.  

• FEX-IL.33 FORMATO EVALUACIÓN ORAL: los docentes lo usan para evaluar la habilidad de habla en cada examen.  Los formatos que se utilizan en el examen final se entregan impresos a la Coordinación de Evaluación, cuando el ciclo finaliza.

• FEX-IL.36 FORMATO PAZ Y SALVO: los docentes recogen las firmas de las dependencias del Instituto al finalizar el año, una vez se han puesto al día con las entregas correspondientes a dichas dependencias.

• FEX-IL.43 FORMATO ASISTENCIA A REUNIÓN DE PADRES: lo diligencia el docente con los Padres de Familia asistentes a la reunión de reporte académico. Se entrega a la Coordinación Académica una vez diligenciado.

• FEX-IL.45 FORMATO ACUERDO REPOSICIÓN DE CLASES: lo diligencia el docente con sus estudiantes cuando es necesario reponer una clase no dictada por incapacidad o cierre de la universidad. Todos los estudiantes deben estar de acuerdo con el día y la fecha acordados. El formato se entrega a la Coordinación Académica para solicitar la programación de la clase.

FORMATOS INTERNOS

• FORMATO PLANEACIÓN PROYECTO: es diligenciado por los docentes una vez han definido el proyecto del curso (a más tardar el segundo sábado). Debe tenerlo siempre a la mano ya que las Coordinaciones pueden solicitarlo en cualquier momento.

• FORMATO PERMISO DE SALIDA: lo diligencia el acudiente del estudiante en Recepción cuando solicita llevarse al menor de edad a una hora diferente a la establecida para la culminación de la clase. El docente recibe el Formato de Permiso de manos del acudiente y le permite la salida al estudiante.

• DOCUMENTO SECUENCIA DE LIBROS: documento que relaciona los niveles y libros de nuestros Cursos de Niños y Jóvenes.

• FORMATO DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA EXPRESIÓN ORAL: documento que describe los perfiles para evaluar la expresión oral de los estudiantes de acuerdo al Marco Común de Referencia Europeo

OTRA PAPELERÍA

• FORMATO DE FOTOCOPIA: Es entregado en la Coordinación Académica o centro de recursos y diligenciado por el docente. Estas fotocopias se realizan en el centro de recursos.