Formatos y Documentos

FORMATOS OFICIALES

Los formatos oficiales son los registrados para procesos de calidad; estos se descargan del sistema de información de la universidad, la Intranet.

• FEX-IL.10 FORMATO CRONOGRAMA PERIODO ACADÉMICO: lo encuentran en el manual.

• FEX-IL.11 FORMATO REGISTRO DE NOTAS: sólo lo diligencian los docentes que aplican examen tipo estándar (pendiente de modificación).

• FEX-IL.13 Formato Control De Asistencia Programa Curricular: lo descargan los docentes antes de iniciar cada semestre y se entrega a la Coordinación Académica al finalizar el semestre.  Los estudiantes firman la asistencia de cada clase. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones al diligenciar este formato:

• Usar tinta negra.

• Evitar tachones o enmendaduras. 

• La fecha debe registrarse completa con nombre del mes y día según la casilla: enero- Lun- 25 por ejemplo. 

• Las convenciones que se utilizan están en la parte baja del formato.  Estas se registrarán al lado del número que indica la(s) falla(s) cuando se halla notificado desde Coordinación Académica la existencia de una excusa formal.

• Si un estudiante ha alcanzado 16 horas de fallas NO debe firmar el formato hasta no entregar las excusas correspondientes que le permitirían continuar siendo evaluado. En su defecto, se registrará P.E (pendiente excusa). Una vez cumpla con la condición, se le permitirá poner su firma.

• No usar convenciones diferentes .

• No hacer anotaciones fuera de los márgenes en lugares donde no exista el espacio para una observación.  

• Para registrar alguna observación particular de un estudiante o del grupo distinta a la que se registra cuando el nombre sale de lista o cuando la asignatura es “perdida por fallas”,  debe usarse el espacio denominado "OBSERVACIONES"

• FEX-IL.20 FORMATO PLANEACIÓN DE CLASES PROGRAMAS CURRICULAR Y EXTENSIÓN: el docente hace planeación semanal durante el semestre correspondientes a los temas que se deben cubrir para cada examen. Debe tenerlo siempre a la mano ya que pueden solicitarlo las Coordinaciones en cualquier momento.

• FEX-IL.23 FORMATO PROGRAMACIÓN TUTORÍAS: lo usa la Coordinación Académica para programar las tutorías que se brindan a los estudiantes de las asignaturas de inglés I y II antes de cada examen. 

• FEX-IL.32 FORMATO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXÁMENES: se usa para registrar el préstamo y devolución del material de evaluación de cada examen.  El coordinador lo diligencia con la información solicitada y los docentes lo firman para constatar estar a paz y salvo.  

• FEX-IL.33 FORMATO EVALUACIÓN ORAL A1 Y A2 Y FEX-IL.34 - FORMATO EVALUACIÓN ORAL B1 Y B2: los usan los docentes para evaluar la habilidad de habla en los tres exámenes programados para el semestre.  Los formatos que se utilizan en el examen final se entregan impresos a la Coordinación de Evaluación, cuando el semestre finaliza.

• FEX-IL.36 FORMATO PAZ Y SALVO: los docentes recogen las firmas de las dependencias del Instituto al finalizar el año, una vez se han puesto al día con las entregas correspondientes a dichas dependencias.

• FEX-IL.45 FORMATO ACUERDO REPOSICIÓN DE CLASES: lo diligencia el docente con sus estudiantes cuando es necesario reponer una clase no dictada por incapacidad u otro motivo que lo requiera. Todos los estudiantes deben estar de acuerdo con el día y la fecha acordados. El formato se entrega a la Coordinación Académica para solicitar la asignación del salón y aprobación de la clase.

FORMATOS INTERNOS

• FORMATO DE CRITERIOS PARA EVALUAR LA EXPRESIÓN ORAL: documento que describe los perfiles para evaluar la expresión oral de los estudiantes de acuerdo al Marco Común de Referencia Europeo.