Crear una tabla dinámica en Excel 

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

EJERCICIOS DE TABLAS DINÁMICAS

Ejercicio 4

Usando tablas dinámicas ,resolver los siguientes problemas.

• Hallar el total de puntos por país.

• Hallar el total de puntos por disciplina.

• Hallar el promedio de puntos por competidor.

• Hallar cuantas veces participo cada competidor.

• Hacer un gráfico dinámico que muestre el promedio de puntos por País.

Ejercicio 5

1. Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

2. Crear un gráfico dinámico

Ejercicio 6

1. Número de facturas realizadas por provincia y tipo de pago y su coste total.

2. Las cinco facturas con un coste total más bajo. Mostrad el tipo de producto vendido.

3. Mostrar por provincia en qué años se han vendido más de 50 unidades por un total inferior a 1000€.

4. Ventas totales y cantidades pedidas del producto por provincia y año. Puedes crear una segmentación de datos para hacer por años.

5. ¿Cuál ha sido las ventas más altas de cada comercial por provincia y año? Puedes crear una segmentación de datos para filtrar por años. Crea también un gráfico dinámico.

6. Importe total y número de facturas para cada uno de los productos. Agrupar por cantidad de productos pedidos en la factura.

7.Porcentajes de ventas de cada producto por comunidad autónoma. Agrupar los datos de Castellón, Valencia y Alicante.

8.Realiza la siguiente tabla dinámica para mostrar las ventas de productos por provincia.

9. Mostrar las facturas del primer trimestre del 2008 de cada comercial agrupadas por Tipo de Pago. Clasificar las facturas de menor a mayor