● Краткое описание работы

Для освоения данного текста краткого описания Вам, может быть, нужно прежде познакомиться с принятыми Терминами.

Некоторое представление о функционале конфигурации дают скриншоты закладок настроек.

Итак, Пользователи данной конфигурации регистрируют информацию о товаре и услугах, о том как они поступили на предприятие, как были оплачены, о том, какую оценку получили.

Основной работой пользователей является, конечно же, регистрация данных о реализации товара и услуг или выполнении работ.

Кроме того, предусмотрены все другие необходимые операции: внутреннее перемещение товаров, движение денег, инвентаризация товаров, регистрация возвратов поставщику или прием возврата от клиента, переоценка и так далее.

Различные "отчеты" позволяют проанализировать участки учета на предприятии: движение товаров и денег, объемы продаж и прочее.

Ниже перечислены типы справочников и документов ЭТой конфигурации.

Напоминаю, что конфигурация базы данных состоит из "элементов" учета, которые могут быть отключены пользователем или появляется только в полной версии конфигурации.

Функции "основных" справочников:

• Номенклатура

Под общим понятием "номенклатура" подразумеваются: товары, услуги (работы), элементы "наборов" из товаров и услуг и собственно сами "наборы", группы такой номенклатуры.

Номенклатура (конкретный товар или услуга) может учитываться в количественном учете или нет (если это работы или "товары на сумму").

Номенклатура может быть несерийной, серийной и строго серийной.

Номенклатура может быть оценена для реализации (иметь установленные цены реализации) и иметь свою оценку при приобретении, если необходимо выяснить валовую прибыль от ее реализации.

• Клиенты

Клиент это покупатель нашего товара или услуги. Предусмотрен клиент "частное лицо" для всех случаев, когда клиента не нужно идентифицировать. В остальных случаях на каждого клиента в базе данных регистрируется карточка с именем, телефоном, адресом и прочими реквизитами. За клиентом числится его задолженность.

• Поставщики

Поставщик это тот, кто продал нам товар или оказал услугу. Следует регистрировать приходование услуг, если это интересно в учете. Хотя для множества случаев оказания нам услуг может быть достаточно просто зарегистрировать выбытие денег за них. Это обусловлено ответом на вопрос: следует рассматривать взаиморасчеты с таким поставщиком услуг или нет? Предусмотрен поставщик "прочий поставщик" для операций, когда нет необходимости его идентифицировать. В остальных случаях данные поставщика также заносятся в его карточку, Программа отслеживает возникающую задолженность нашего предприятия перед ним.

Дополнительные справочники:

Использование всех перечисленные ниже справочников можно включать или отключать в зависимости от потребностей конкретного бизнеса или конкретной торговой точки.

• Склады

Предприятие может учитывать товары с количественным учетом на нескольких складах. Склад может быть физическим (например "подвал") или виртуальным (например: "пересорт", "принятые на ремонт") - на ваше усмотрение. При движении товаров пользователь указывает склад, куда он прибывает и откуда расходуется. Склад может пополняться автоматически за счет другого склада.

• Номенклатурные Группы

Часто не хватает обычной иерархии "групп номенклатуры", чтобы полностью учесть весь её ассортимент при анализе. Например, товары в группах "Бытовая техника", "Хозяйственные товары" могут частично пересекаться в группе "Импортные товары". В этом случае, помимо обычных групп справочника номенклатуры можно использовать отдельный дополнительный справочник: "Номенклатурные Группы" и анализировать движения и остатки товаров теперь и с той и с другой точек зрения.

Специальные дополнительные реквизиты номенклатурных групп могут позволить гораздо конкретней описать товары и услуги с учетом отборов и прочих механизмов.

Основная задача номенклатурной группы: задание условий учета номенклатуры в её составе.

• Группы Аналогов и сопутствующей номенклатуры

Для объединения аналогичной и сопутствующей друг-другу номенклатуры в группы для удобства при подборе при реализации и установке цен.

• Производители

Для возможности сгруппировать номенклатуру по ее производителю. Карточка производителя позволяет хранить информацию о нём. Производитель может выступать поставщиком.

• Валюты

Добавление учета по Валютам позволяет вести настоящий фактический учет денег, оценивать товар и взаиморасчеты в различных валютах. По умолчанию в системе принимается за основную какая-то одна валюта. Но далее все расчеты ведутся в фактической валюте с учетом ее курса относительно основной валюты.

• Статьи движения денег

При учете поступления и выбытия денег необходимо указывать на что они расходуется или в связи с чем поступают. Различные статьи движения денег затем позволяют проанализировать суммы поступившие или израсходованные с той или иной целью. Например, суммировать "доходы от реализации" или "расходы на хоз.нужды" за период. Пользователь может на свое усмотрение добавлять статьи в базу данных. По умолчанию все основные статьи движения денег в базу данных уже заложены.

• Виды Цен

Конфигурация базы данных позволяет вести учет для множества видов цен. Помимо закупочной, могут быть "закупочная оптом", "розничная", "оптовая", виды цен в других валютах и так далее. Виды цен могут быть зависимыми, то есть цены такого вида буду рассчитываться автоматически при формировании цен источника. Зависимость расчетных видов цен друг от друга может состоять из длинной цепочки.

При необходимости, можно задавать различные способы автоматического формирования зависимых цен для различных номенклатурных групп.

При необходимости, можно задавать различные способы автоматического формирования зависимых цен для различных номенклатурных групп.

• Регионы, Локации

Клиенты, Поставщики и Производители могут быть сгруппированы по регионам и (или) Локациям (Странам и Городам). Это позволит затем анализировать приобретения и продажи по регионам.

• Хранилища денег

Специальный справочник для учета денег по различным хранилищам (кассам, расчетным счетам и т.п.). Они могут быть как действительными, так и виртуальными. Хранилище можно настроить пополняемым автоматически из другого хранилища.

• Объекты Клиентов

Для документа "Выполнения работ" над объектами клиентов, которые не вписываются в логику справочника "номенклатура". Например, для строительных объектов.

• Способы доставки
  • Для учета доставщика или средств доставки Клиентам или от Поставщиков.
    • Способы доставки сообщений
• Сотрудники

Для механизма расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В карточке сотрудника задаются его виды начислений, условия его материальной ответственности. Сотрудник далее выступает и в роли исполнителя работ, в роли продавца для учета персональных продаж.

• Партии Приобретения

Данный справочник позволяет руководителю обозначить отдельные партии приобретения товаров, чтобы вычислить и зафиксировать действительную цену приобретения номенклатуры с учетом наценки и дополнительных расходов при приобретении товара. Этот механизм доступен только при включенном сложном учете цен.

Основанием для расчетов служат документы Прихода товара, зафиксированные оператором.

Партия рассчитывает "цену себестоимости" обратным расчетом за исключением торговой наценки.

Кроме этого, в партии можно рассчитать цену приобретения, зафиксировав все дополнительные расходы при приобретении товара.

• Серии Номенклатуры

Для учета серийных товаров. Каждая серия номенклатуры имеет свой уникальный (в рамках одной номенклатуры) серийный номер/ код производителя, может обладать собственным штрих-кодом (набором штрих-кодов). Серии могут быть как обязательными (строго-серийная номенклатура) так и необязательными для указания совместно с номенклатурой в документах.

• Единицы измерения Номенклатуры

Для учета номенклатуры в разрезе различных единиц измерения.

• Сертификаты или гигиенические заключения

Для закрепления сопутствующих документов для номенклатуры (товаров и услуг) предприятия. Для различных видов таких документов.

• Спецификации

Для возможности регистрации комплектации продуктов с учетом списываемых товаров, используемых средств, выполняемых работ и дополнительных расходов.

• Договора с Контрагентами

Для учета взаиморасчетов, закупок и продаж в разрезе отдельных договоров с Поставщиками и Клиентами. Договора так же могут накладывать определенные ограничения на объем взаиморасчетов по сумме и количеству.

• Собственные Юридические лица (Организации)

Позволяет готовить печатные документы от имени различных собственных юридических и физических лиц. Организация так же может выступать стороной в Договоре с контрагентом.

• Средства предприятия

Можно вести учет средств предприятия (сооружений, механизмов, оборудования) в разрезе ответственных лиц.

• Изображения

Хранилище изображений, которые можно прикреплять ко всем объектам базы данных- элементам справочников и документам. Изображения могут быть ссылкой на изображение на компьютере, в сети или интернет или могут быть загружены прямо в базу данных.

• Дополнительные реквизиты

Для элементов справочников и документов можно включить, добавить и использовать собственные дополнительные реквизиты, которые не были предусмотрены в конфигурации. Например, "год выпуска" для номенклатуры или "подписал сотрудник" для документа перемещения.

• Произвольные печатные формы

Произвольные печатные формы - альтернативный механизм печати элементов справочников и документов. Благодаря ему, пользователь может создавать собственные печатные формы, не производя изменений в конфигурации, обмениваться ими, изменять и использовать по своему усмотрению.

• Причины сторнирования документов
• Ваучеры
• Позиции для оказания услуг за время (номера)
• Категории контрагентов
• Виды событий
• Формулы

Справочник формулы позволяет задать правила для:

• Авто-наименования номенклатуры в рамках номенклатурной группы
• Формирования штрих-кода номенклатуры
• Формирования артикула номенклатуры
• Генерации серий
• Формирования текста этикетки с штрих-кодом, текста заголовка этикетки
• Сложной зависимости при расчете цен от другого вида цен

Формулы задаются языком программирования 1С прямо в базе данных.

• Подписки на события

Справочник позволяет задавать сложные условия подписки на события с объектами базы данных.

• Заметки, задачи и напоминания

В этом справочнике пользователь может регистрировать свои заметки и напоминания несвязанные или связанные с каким либо объектом базы данных. Также предусмотрены задачи для выполнения по расписанию: резервирование каталога базы данных, отправка отчета руководителю, выполнение программного кода.

Функции "основных" документов:

• Расход товара и реализация услуг

Это документ в общем о выбытии товаров. Поэтому в нем заложено несколько видов документов:

• Если указан Клиент, - это документ отпуска клиенту товаров и услуг. Если внесена сумма оплаты покупателя, то это документ о полноценной реализации товаров и услуг.
• Если указан Поставщик, то это выбытие товаров в связи с возвратом поставщику. Если внесена сумма поступившая от поставщика - это полноценный документ о возврате товаров поставщику и приеме назад денег от поставщика.
• Если контрагент не указан, то это документ о списании товара. В таком документе сумма поступивших денег, - компенсация при списании.
• При установленном признаке это может быть документ о передаче товара для комиссионной торговли.
• Поступление товара и услуг

Это документ в общем о поступлении, поэтому в нем также несколько видов:

• Если указан Поставщик, - это прием товаров и услуг от поставщика. Если указана сумма выбытия денег - оплата поставщику, то это поступление товаров. Может быть заполнена таблица дополнительных сопутствующих расходов.
• Если указан Клиент, то это документ о приеме товаров назад от клиента. Если указана сумма - возврат покупателя и передача ему денег.
• Если контрагент не указан, то это "оприходование" товара.
• При установленном признаке это может быть документ о возврате от комиссионера нереализованных товаров.
• Движение денег

Оплату покупателя или оплату поставщику можно вносить прямо в документы о реализации и приобретении товара или услуг. Но часто деньги поступают не в тоже время.

Документом движение денег можно зарегистрировать такие операции:

• Приход денег от контрагента или прочий приход денег.
• Расход денег контрагенту или прочий расход денег.
• Расход и приход денег в разных валютах в связи с одной операцией. Например, когда с покупателем производится расчет сразу в нескольких валютах.
• Обмен валют.
• Движения денег можно зарегистрировать в реестре. То есть в одной таблице.
• Начисление и выплата заработной платы.
• Выполнение работ

Специальный документ для отражения всех плановых и фактических данных по выполнению работ для клиента над объектом работ:

• перечень работ, реализованных услуг и товаров;
• график и факт оплаты клиентом;
• собственные расходы в связи с выполнением работ.
• Оказание услуг за время

Специальный документ для удобной регистрации начала и окончания оказания услуг клиентам за время. Например, для автостоянок, камер хранения и т.п.).

Можно закрепить документ за определенными позициями (номерами) для учета оказания услуг.

• Заказ Клиента (покупателя)

• Заказ Поставщику

В том числе для обеспечения заказов покупателей.

• Комплектация

Позволяет зарегистрировать комплектацию и разукомплектацию продуктов по спецификациям с учетом выполненных работ, задействованных средств и дополнительных расходов.

• Отчет Комиссионера

Позволяет зарегистрировать реализацию товаров комиссионером, сформировать сумму комиссионного вознаграждения, зарегистрировать деньги поступившие от комиссионера за товар, деньги переданные комиссионеру в качестве вознаграждения, непроданные товары возвращенные комиссионером.

Функции дополнительных документов:

• Перемещение товара

При использовании нескольких складов, товары с количественным учетом в базе данных также следует перемещать со склада на склад.

• Инвентаризация
  • При инвентаризации номенклатуры необходимо сверить учетное и фактическое количество.
  • Произвести до-оприходование и списание товаров при несоответствии фактическому учету.
  • Инвентаризация так же может служить документом для регистрации продаж, если на предприятии ведут учет продаж за счет разницы при инвентаризации остатков.
  • Зарегистрировать связанное с этим движение денег или отразить разницу в заработной плате сотрудников.
• Корректировка, Ввод остатков, Взаимозачет
  • Во время переноса данных учета в базу данных их легче всего зарегистрировать в документе "ввод остатков". Там предусмотрены механизмы для быстрой регистрации новых данных.
  • Затем, во время работы, может быть понадобится внести корректировку в базу данных. Подразумевается такая корректировка, которую не предполагают другие документы конфигурации Например, это может быть переоценка долга контрагента без сопутствующего движения товаров и денег.
  • Третий режим документа - регистрация взаимозачетов контрагентов. Особенно может пригодиться, если есть поставщики, которые так же выступают клиентами и наоборот. Таким документом можно списать долг одного за счет долга перед другим.
• Установка Цен

Документ используется, чтобы зарегистрировать установку или изменение цен для списка номенклатуры.

• План продажи

Позволяет оформить план продаж номенклатуры, групп номенклатуры или номенклатурных групп, а затем произвести сравнительный план-фактный анализ.

• План доходов и расходов

Позволяет оформить план доходов и расходов денег на месяц, а затем произвести сравнительный план-фактный анализ.

• Событие
• Внутренний заказ
• Тендер

Перечень отчетов:

• Баланс, оборот денег
• Взаиморасчеты с клиентами
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Общие взаиморасчеты с Контрагентами
• Движение денег
• Движение денег в валюте
• Движение товаров
• Движения документа
• Деньги. Остатки и Обороты
• Деньги. Остатки и Обороты в Валюте
• Журнал событий
• История цен номенклатуры
• Остатки товаров в Видах Цен
• Остатки товаров в Видах Цен (с нулевыми)
• Остатки и обороты в цене
• Отчет о чистой прибыли
• Отчет по внутренним заказам
• Отчет по событиям
• Валовая прибыль
• Валовая прибыль относительно продаж
• Отчет по выполнению работ
• Закупки товаров
• Продажи товаров
• Отчет по представлению номенклатуры контрагентами
• Продажи товаров
• Отчет по Сторнированным документам
• Отчет по таблицам данных
• Цены номенклатуры
• Отчет руководителю
• Перечень клиентов
• Перечень номенклатуры
• Перечень поставщиков
• Прайс
• Прайс в представлении контрагентов
• Расчеты с клиентами
• Расчеты с поставщиками
• Товары. Остатки и обороты
  • Графики Продажи товаров
  • Заработная Плата Начисления и выплаты
  • Заработная Плата (остатки)
  • Кассовая книгаПеречень сотрудников
• План-фактный анализ продаж
• По заказам Клиентов
• По заказам Поставщикам
• По продажам сотрудников
• Об ответственности за средства
• Перечень средств
• Оказание услуг по позициям (номерам)
• Комплектация
• Отчет по условиям доступа
• План-фактный анализ Доходов и Расходов
• Товары у комиссионеров. Остатки и обороты
• Взаиморасчеты с клиентами с отсрочкой
• Взаиморасчеты с поставщиками с отсрочкой
• Общие взаиморасчеты с Контрагентами с отсрочкой
• Движение товаров у комиссионеров
• Отчет по выполненным сотрудниками работам
• Отчет по задействованным средствам предприятия
• Карта курьера
• Остатки товаров с учетом заказов поставщикам
• Отчет по товарной позиции

Список неполный.

Обработки данных:

Выгрузка и загрузка данных. Обмен с аналогичной программой

В данной обработке предусмотрены способы обмена данными с базами данных аналогичной конфигурации:

1. Выгрузка - Загрузка данных о реализации. Данные о реализации это данные о движениях товара на отдельном складе или в отдельной торговой точке с самостоятельным учетом. Они включают в себя только данные по расходам, возвратам и списанию товаров за период. Деньги, состояние склада и взаиморасчетов не выгружаются. Опционально можно скрыть и цену реализованного товара. Этот вид обмена нужен для получения данных от реализатора с независимым учетом (доходом). Такие данные нужны, чтобы отслеживать остатки товара, переданного ему на реализацию. При загрузке такого пакета формируются документы типа расход для реализации и списания товара, поступления для случаев возврата товара. При загрузке можно свернуть все движения за период до одного документа, если нет необходимости отслеживать учет по контрагентам. Предусмотрены другие настройки процесса загрузки: "Параметры новых документов", "Параметры номенклатуры", "Параметры нового клиента".

2. Выгрузка - Загрузка данных руководителю. Это все данные базы данных. Такой обмен необходим в тех случаях, когда руководитель наблюдает за учетом торговой точки - загружает все данные и дополняет учет своими данными (например ценами поступления) для расчета действительных показателей прибыли и рентабельности. При загрузке такого пакета в системе появятся копии всех документов за период и элементы справочников, которые в них упоминаются. Если документы с таким номером уже есть, - они будут пропущены. Программа при загрузке проверяет документы по номеру/дате, а элементы справочников по наименованию. Номенклатуру так же по основному штрих-коду и артикулу. Контрагентов по ИНН/ОКПО. Рекомендуется не менять данные в карточках элементов справочников в программе руководителя, а только дополнять.

3. Выгрузка - Загрузка остатков товаров, цен, остатков денег, показателей взаиморасчетов, - необходимо для одноразового переноса данных в другую копию программы, когда нет возможности или необходимости перенести весь предыдущий учет, а достаточно только данных на определенную дату. При загрузке такого пакета формируется документ корректировка.

4. Выгрузка - Загрузка настроек программы, - для обмена всеми настройками с другой копией программы.

Отборы данных по Складам, Номенклатурным Группам, Производителям и Регионам накладывают фильтр при выгрузке

Печать этикетки:

Обработка для печати этикетки товарам с штрих-кодом при создании товара, печать этикеток для перечня товара по таблице одного документа.

Список неполный.

Для элементов справочников при включенной поддержке языков, кроме русского, доступно вводить наименования на нескольких языках. На платформе 1С версии 8.3 и выше представление этих элементов для пользователей с разными настройками языка интерфейса может быть задано по-разному.

Для всех элементов конфигурации предусмотрено более подробное описание по кнопке F1 (Справка).

Отдельная страница сайта посвящена Порядку операций для регистрации событий

Перейдите: Перечень функционала во внешнем файле-таблице.