Установка доступа по Торговым Точкам (офисам)

Для версии 190716 и выше

Механизм Торговых точек (офисов) призван облегчить определение области доступа и ограничения пользователям.

Механизм может быть использован совместно с блоком управления доступом или независимо.

Механизм работает на уровне прав доступа к записям на уровне платформы 1С. Он более "нативен" и его тяжело "обойти" пользователю.

Но при неверной (избыточной) настройке механизма, пользователь может потерять доступ к своим данным и функциям.

Поэтому советую внимательно прочитать данную инструкцию.

Пользователи задаются в конфигураторе 1С. Там же им указываются их роли. Обычно пользователю достаточно одной роли + роль сохранение настроек.

Управляет механизмом пользователь с полными правами и правами администратора.

Такой пользователь может указать для других пользователей (с ограниченными правами) их торговые точки (офисы). Для полного доступа к данным или "только для чтения".

В карточке торговой точки (офиса) можно задать следующие ограничения (в виде перечня доступных элементов):

• - Виды цен
• - Сотрудники
• - Категории контрагентов (клиентов и поставщиков)
• - Номенклатурные группы (и номенклатура этих номенклатурных групп)
• - Области действия (регионы и локации / страны и города)
• - Организации (юридические лица)
• - Подразделения
• - Склады
• - Хранилища денег

(доступность ограничения, разумеется, зависит от настроек базы данных и использования в учете перечисленных ограничений).

Такое ограничение значит, что есть в таблице задан перечень доступных элементов, то пользователь с установленной торговой точкой не будет видеть (или не сможет редактировать) любые данные, которые связаны с другими элементами этих справочников, не упомянутыми в списке.

Например, если в списке сотрудников перечислены все сотрудники одной торговой точки, а она была задана для пользователя кассира этой торговой точки, то этот пользователь в справочнике сотрудников сможет увидеть и выбрать только своих коллег.

Например, если в списке указан только вид цен "реализация в розницу для магазина 1", то пользователь с такой торговой точкой не сможет использовать и видеть другие виды цен.

Это значит, что ограничения нужно накладывать очень аккуратно, обязательно упоминать в перечнях "общие" элементы для торговых точек.

Так, например, если Вы решили ввести ограничение по списку складов, то для торговой точки "магазин №1" нужно так же упомянуть в перечне "склад магазина №2", если есть необходимость пользователю создавать перемещение товаров на этот склад.

Включайте в перечень элементы вдумчиво, проверяйте с пользователями, что после включения механизма и заданных перечней ограничений все их функции по-прежнему работают.

Механизм включается ограничение в настройках конфигурации:

Затем, в справочнике торговых точек, следует определить их и их ограничения.

Например, торговая точка "магазин" может быть определена Складом (складами), Хранилищем денег (хранилищами)

Такое ограничение значит, что для пользователей с заданной торговой точкой будут доступны только перечисленные склады, хранилища денег и т.д.

При чем доступны могут быть в определенный период (если он задан).

Если перечень ограничений пустой, это значит что у пользователя нет ограничений.

Например, если перечень категорий контрагентов пустой, то ограничения на список контрагентов (клиентов и поставщиков) этим механизмом не накладываются.

И наоборот, если в конфигурации включен учёт категорий контрагентов и некоторые контрагенты (например клиенты) определены в категорию (предположим "Оптовые покупатели"), но для торговой точки "Розничный магазин" определена задана категория "Розничные покупатели", то пользователи с этой торговой точкой не увидят оптовых покупателей.

Торговые точки должны быть заданы пользователю в карточке справочника Пользователи (от имени администратора):

Ограничение доступа пользователю начнет действовать с момента его следующего входа в систему.

Смотрите также управление доступом