Номенклатурные группы — необходимый функционал для предприятий, которые управляют различными видами товаров/услуг.
Чтобы избежать путаницы, следует различать "обычные" группы номенклатуры и "номенклатурные группы".
Обыкновенные группы номенклатуры (папки в справочнике "Номенклатура") задают некоторые правила для подчинённых элементов (собственно позиций номенклатуры).
Назначаемые параметры:
- Назначить признак "НЕ отслеживать остатки" для всей номенклатуры группы (например для услуг)
- Назначить Планку количества для продажи по льготной цене для всей номенклатуры группы (0 - нет льг.цен)
- Назначить рекомендуемый минимальный остаток товара для всей номенклатуры группы (0 -не установлен)
- Назначить Серийный учет для всей номенклатуры группы
- Назначить запрет указания номенклатуры данной группы без Серии
Рекомендованные значения реквизитов для подчинённых группе элементов:
- Количество по-умолчанию
- Процент комиссионного вознаграждения
- Рекомендованная номенклатурная группа
- Коэффициент накопления на ваучер (группа для элементов - ваучеров)
- Папка с изображениями по-умолчанию
(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).
Этот функционал необходимо включить в настройках конфигурации.
Необходимость очевидна для всех предприятий, где учитывается товар/услуги различных видов. Например, "одежда" и "бытовая техника".
Изучите возможности, которые он предоставляет, чтобы было понятно, зачем его следует применять в условиях вашего учёта.
Номенклатурная группа - отдельный информационный разрез. Каждый элемент (позиция) справочника номенклатуры может принадлежать одной номенклатурной группе. Независимо от того, в какой группе номенклатуры по иерархии он находится.
При создании элемента справочника номенклатуры, крайне желательно начинать с указания его номенклатурной группы.
С помощью номенклатурных групп можно задавать следующие ограничения:
- Номенклатура этой номенклатурной группы ведется с серийным учетом
- Связать с данной номенклатурной группой одноименную группу справочника номенклатуры
- Общее наименование ед.изм.
- Артикул товара группы должен быть уникальным
- Запретить автоматический пересчет цен номенклатуры этой группы
- Коэффициент накопления на ваучер (для номенклатуры - ваучеры)
- Способ учета НДС
- Это алкоголь
На номенклатуру группы можно установить следующие виды параметров учета:
- Направление деятельности
- Проект
Можно задать общие для позиций:
- Формула авто-наименования номенклатуры данной группы: Наименование=
- Формула формирования артикула
- Формула формирования полного наименования (для печати) номенклатуры
- Произвольная печатная форма этикетки
- Произвольная печатная форма этикетки при приеме объекта клиента
(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).
В карточке номенклатурной группы можно задать до 10 уникальных дополнительных реквизитов номенклатурных позиций этой группы.
Например, для "одежды" это могут быть "размер", "цвет", "сезон". А для "бытовой техники" - "объём барабана" для номенклатурной группы стиральных машин и "мощность, Вт" для водонагревателя.
Затем по этим реквизитам можно будет вести учёт, отбор и изучение движений товара / услуг.
см: Дополнительные реквизиты номенклатуры по номенклатурным группам
Здесь нужно помнить, что номенклатура (как справочник) уже имеет много реквизитов. Например, есть реквизит для учёта "производителя" или реквизиты учета веса и размеров можно включить в настройках и не нужно задавать в номенклатурной группе.
Другое применение:
- В справочнике видов цен, можно задавать различные формулы ценообразования (одного вида цен) для номенклатуры различных номенклатурных групп. Так, один вид цен, например "розничный" может быть определен по формуле 120% от закупочной цены для "одежды" и 115% + 500 для "бытовой техники".
см: Параметры зависимого Вида Цен для номенклатурной группы
- При создании плана продаж, можно фиксировать планы по номенклатурным группам, обычным группам номенклатуры и отдельным позициям. Затем изучать план-фактный результат.
- Можно задавать номенклатурную группу, как условие для учёта ваучеров (когда ваучер предназначен для определенных номенклатурных групп).
Справочник так же участвует в других механизмах отбора и учета.