Номенклатурные группы и "группы справочника Номенклатура"

Номенклатурные группы — необходимый функционал для предприятий, которые управляют различными видами товаров/услуг.

Чтобы избежать путаницы, следует различать "обычные" группы номенклатуры и "номенклатурные группы".

Группы справочника Номенклатура

Обыкновенные группы номенклатуры (папки в справочнике "Номенклатура") задают некоторые правила для подчинённых элементов (собственно позиций номенклатуры).

Назначаемые параметры:

- Назначить признак "НЕ отслеживать остатки" для всей номенклатуры группы (например для услуг)

- Назначить Планку количества для продажи по льготной цене для всей номенклатуры группы (0 - нет льг.цен)

- Назначить рекомендуемый минимальный остаток товара для всей номенклатуры группы (0 -не установлен)

- Назначить Серийный учет для всей номенклатуры группы

- Назначить запрет указания номенклатуры данной группы без Серии

Рекомендованные значения реквизитов для подчинённых группе элементов:

- Количество по-умолчанию

- Процент комиссионного вознаграждения

- Рекомендованная номенклатурная группа

- Коэффициент накопления на ваучер (группа для элементов - ваучеров)

- Папка с изображениями по-умолчанию

(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).

Справочник Номенклатурных групп

Этот функционал необходимо включить в настройках конфигурации.

Необходимость очевидна для всех предприятий, где учитывается товар/услуги различных видов. Например, "одежда" и "бытовая техника".

Изучите возможности, которые он предоставляет, чтобы было понятно, зачем его следует применять в условиях вашего учёта.

Номенклатурная группа - отдельный информационный разрез. Каждый элемент (позиция) справочника номенклатуры может принадлежать одной номенклатурной группе. Независимо от того, в какой группе номенклатуры по иерархии он находится.

При создании элемента справочника номенклатуры, крайне желательно начинать с указания его номенклатурной группы.

С помощью номенклатурных групп можно задавать следующие ограничения:

- Номенклатура этой номенклатурной группы ведется с серийным учетом

- Связать с данной номенклатурной группой одноименную группу справочника номенклатуры

- Общее наименование ед.изм.

- Артикул товара группы должен быть уникальным

- Запретить автоматический пересчет цен номенклатуры этой группы

- Коэффициент накопления на ваучер (для номенклатуры - ваучеры)

- Способ учета НДС

- Это алкоголь

На номенклатуру группы можно установить следующие виды параметров учета:

- Направление деятельности

- Проект

Можно задать общие для позиций:

- Формула авто-наименования номенклатуры данной группы: Наименование=

- Формула формирования артикула

- Формула формирования полного наименования (для печати) номенклатуры

- Произвольная печатная форма этикетки

- Произвольная печатная форма этикетки при приеме объекта клиента

(Вышеперечисленные механизмы должны быть включены в настройках).

В карточке номенклатурной группы можно задать до 10 уникальных дополнительных реквизитов номенклатурных позиций этой группы.

Например, для "одежды" это могут быть "размер", "цвет", "сезон". А для "бытовой техники" - "объём барабана" для номенклатурной группы стиральных машин и "мощность, Вт" для водонагревателя.

Затем по этим реквизитам можно будет вести учёт, отбор и изучение движений товара / услуг.

см: Дополнительные реквизиты номенклатуры по номенклатурным группам

Здесь нужно помнить, что номенклатура (как справочник) уже имеет много реквизитов. Например, есть реквизит для учёта "производителя" или реквизиты учета веса и размеров можно включить в настройках и не нужно задавать в номенклатурной группе.

Другое применение:

- В справочнике видов цен, можно задавать различные формулы ценообразования (одного вида цен) для номенклатуры различных номенклатурных групп. Так, один вид цен, например "розничный" может быть определен по формуле 120% от закупочной цены для "одежды" и 115% + 500 для "бытовой техники".

см: Параметры зависимого Вида Цен для номенклатурной группы

- При создании плана продаж, можно фиксировать планы по номенклатурным группам, обычным группам номенклатуры и отдельным позициям. Затем изучать план-фактный результат.

- Можно задавать номенклатурную группу, как условие для учёта ваучеров (когда ваучер предназначен для определенных номенклатурных групп).

Справочник так же участвует в других механизмах отбора и учета.