Дополнительные реквизиты номенклатуры по номенклатурным группам

Без "Характеристик"

Данный механизм даёт возможность исключить использование т.н. "характеристик" номенклатуры.

В типовых конфигурациях 1С функционал "характеристик" позволяет в рамках одной позиции справочника номенклатуры (например "рубашка мужская") описать весь спектр вариантов для этого товара - все её размеры и расцветки.

У данного подхода к учёту есть свои преимущества и минусы.

Основные преимущества механизма характеристик типовых конфигураций 1С:

• сокращённый список номенклатуры
• возможность не описывать все варианты отдельно.

Минусы:

• при попытке "учёта пересорта" такой номенклатуры
• при работе с оригинальными артикулами или штрихкодами
• учет оригинальных цен
  • формирование заказа поставщику
• отдельное планирование реализации
• с точки зрения разработчика тяжело рассчитывать фактические и плановые показатели остатков и валовой прибыли для таких товаров

Я намеренно с самого начала не стал включать учёт характеристик в свою конфигурацию.

Да, действительно, из-за этого порой пользователю в базе данных на конфигурации Элементарная Торговля приходится работать с большим списком номенклатуры.

Конфигурация нормально работает с большими списками в десятки тысяч строк номенклатуры. Зато при таком подходе, остаются некоторые преимущества.

Итак, в случае регистрации номенклатуры такого типа, чтобы это ни было (обувь, одежда, косметика, детали) в конфигурации Элементарная торговля правило: все одинаковые товары - одна позиция номенклатуры.

По-простому: одинаковый товар - это когда совсем неважно какой конкретно экземпляр продавец возьмёт с полки.

Если товар отличается хоть чем-то (цветом, запахом, размером, ценой), - это уже другая позиция справочника номенклатуры.

Ниже я описываю механизм, позволяющий легко создавать такие позиции номенклатуры и без проблем быстро и удобно регистрировать события, связанные с ней.

Дополнительные реквизиты номенклатуры по номенклатурным группам

включается в настройках

В номенклатурной группе можно задать её дополнительные реквизиты и их значение по-умолчанию:

Последовательность регистрации:

Теперь при регистрации такой номенклатуры, в её карточке (после выбора номенклатурной группы), пользователь увидит уникальные для этой группы реквизиты (в нашем случае "размер" и "сезон")

В справочнике номенклатуры появятся новые колонки:

В карточке номенклатуры появятся новые поля для заполнения:

Я рекомендую для учета такой номенклатуры следовать следующим правилам:

Правила учета

1. При создании номенклатурной группы "Одежда", "Обувь", "Настенные обои", "Запчасти" и т.п., заранее продумать все оригинальные реквизиты (их может быть до 10). Убедитесь, что вы не используете для дополнительных реквизитов уже существующие уникальные реквизиты справочника номенклатуры (вес, высота, длина, ширина, крепость, ёмкость тары, производитель, срок хранения) - они уже есть, их использование достаточно включить в настройках.
2. Помимо создания номенклатурной группы "Одежда", создать и связанную группу в справочнике номенклатуры - "Одежда", а затем подгруппы в ней "Свитера женские", "Свитера мужские", где собственно и размещать позиции с дополнительными реквизитами..
3. В наименовании номенклатуры обязательно упоминать значения всех её реквизитов - "Свитер с оленями, размер:43, сезон:зимний"
4. При регистрации приобретения внимательно следить за подробным указанием значений дополнительных реквизитов, стараться не допускать приобретения номенклатуры с неверным или неуказанным реквизитом.
5. При установке цен или инвентаризации пользоваться механизмами типа "загрузить номенклатуру группы", чтобы не выщёлкивать каждую позицию вручную.
6. При подборе и регистрации номенклатуры для перемещения или реализации, внимательно следить за указанием значений реквизитов. Не допускать пересорта. Поскольку каждая позиция с различными реквизитами - отдельная строка в списке номенклатуры, то программа отдельно отслеживает остатки и валовую прибыль с такой позиции.

Следует не перепутать этот механизм (дополнительные реквизиты номенклатурных групп) с учетом обычных дополнительных реквизитов номенклатуры.