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PR7202
Acogida del Personal
REV 2
03/04/2018
OBJETO.
Definir el procedimiento de acogida e información al personal docente y no docente de nueva incorporación al IES Ntra. Sra. de los Remedios sobre aspectos de funcionamiento.
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Se aplicará a todas las actividades, características y criterios de aceptación de las especificaciones del subproceso de acogida para personal de nueva incorporación, tanto de personal docente como no docente, con un período de servicios superior a dos semanas.
MISIONES Y RESPONSABILIDADES.
Director:
Actualizar y mejorar la acogida.
Presentación y bienvenida.
Convocar claustro inicio curso en paneles informativos, en la página web del instituto y correo corporativo.
Recibir al profesorado de nueva incorporación.
Organizar y distribuir materiales y espacios de uso común.
Jefe de Estudios:
Actualizar y mejorar la acogida.
Elaborar la guía-manual de funcionamiento básico (que recoja el control de faltas, periodicidad de cartas a los padres, plano y dependencias del instituto, horario, etc....)
Preparar y entregar carpetas* con documentación e información a los profesores.
Reunirse e informar a los profesores nuevos.
Poner en contacto al profesor con su jefe de departamento. Si el profesor es jefe de departamento conducirle a los otros miembros, si los hay; mostrarle el departamento, proporcionarle todo el material disponible que le sea necesario, …
Secretario/a:
Entregar material:
Al PAS : llaves, uniforme
A los profesores: material fungible, llaves de entrada al centro…
Organizar visitas del PAS por las dependencias generales del centro.
Recogida de datos personales.
Jefes de Departamento:
Presentación y bienvenida.
Informar sobre la ubicación del departamento y de su funcionamiento interno (uso de libros, ordenador,...).
Indicar espacios disponibles (en el departamento y sala de profesores). Si es una sustitución, mostrar las dependencias generales del centro.
Entregar documentación al nuevo profesorado: Programaciones,.... En caso de sustitución, entregar carpeta y materiales del profesor sustituido, así como mostrarle las dependencias generales del centro.
Entregar material: Libros de texto, llave departamento …
Indicar las directrices de trabajo del Departamento.
Contactar con el resto de los componentes del departamento.
Responsable de Calidad-DFEIE:
Informar a los profesores y al PAS sobre el Sistema de Gestión de Calidad (Preferiblemente dedicar una mañana a dicha acogida de personal en la que estén todo el personal nuevo, así como los jefes de departamento y los coordinadores de otros proyectos del centro).
Pasar cuestionario al personal de nuevo ingreso.
Tabular los resultados del cuestionario y sacar conclusiones.
Realizar memoria.
Otros Coordinadores/as:
Informar a los profesores y al PAS sobre sus respectivos proyectos, junto con el Coordinador de Calidad.
Conserjes:
Colocar en los paneles informativos, en su caso, los carteles de anuncio del día del claustro.
Recibir y guiar al personal nuevo a la persona adecuada: Al PAS, al secretario/a, a los profesores, al director/a…
DESARROLLO
* Las carpetas del profesor se entregarán en el 2º claustro (de entrega de horarios) y contendrán la siguiente documentación:
Organigrama del Centro.
Plano del Instituto y dependencias.
Fecha, hora y aula de acogida de alumnos.
Horario del grupo incluido Equipo Educativo y aulas.
Listado de alumnado por grupo y de los tutores de cada grupo.
Cuaderno del profesor y tutor.
Resumen de normas de convivencia.
Documentación específica para tutores para el día de acogida de alumnos.
Plantilla para pegar las fotos de los alumnos de cada grupo en el cuaderno del profesor.
Hoja de recomendaciones sobre la práctica docente y el sistema de Gestión de Calidad.
La acogida del personal se llevará a cabo según el siguiente esquema:
ACTIVIDADES
INDICADOR Y NIVEL DE ACEPTACIÓN
RESPONSABLE/S
RECURSOS
CALENDARIO
1. Planificar las actividades de la acogida.
Actualización del proceso.
Preparar carpetas para entregar a Profesores y PAS.
Preparar reuniones.
Director
Jefe de Estudios
Secretario/a
R. Calidad-DFEIE
Memoria del curso anterior (MD720202).
Carpeta Profesor.
Carpeta PAS
Principios de Septiembre
2. Recepción: en conserjería
Recibir al personal.
Guiar al recién llegado a la persona indicada (director, jefe de estudios…).
Conserjes
Cuando se produzca la incorporación
3. Recepción por parte de la dirección:
Secretario, si PAS.
Director/ J. de Estudios, si profesor.
Presentación. Bienvenida.
Cumplimentar datos personales.
Entregar y comentar la carpeta de documentación.
Entregar materiales.
Si es profesor, presentar al J. Dpto.
Director /Jefe Estudios
Secretario
Carpetas de profesores y PAS.
Fichas de datos personales
Material: llaves, material fungible..
Cuando se produzca la incorporación
4. Recepción por parte del Jefe de Departamento:
Presentación. Bienvenida.
Entregar materiales.
Indicar espacios disponibles.
Indicar directrices de trabajo.
Presentar la documentación propia del departamento.
Visita por las dependencias del centro.
Jefe Dpto.
Programaciones.
Libros de texto.
Otros documentos del departamento.
Cuando se produzca la incorporación
5. Reunión con el R. de Calidad y otros coord. de proyectos:
Informar al personal nuevo sobre el Sistema de Gestión de Calidad y de los demás proyectos en los que el centro está involucrado.
Entregar/explicar la documentación sobre la calidad.
R. Calidad-DFEIE
Coordinador TIC
Coordinador Bilingüe
Documentación de procesos.
Cuando se produzca la incorporación
6. Convivencia:
Claustro de bienvenida/entrega de horarios.
Directiva
Plano del centro.
Convocatorias.
Antes del comienzo de las clases.
7. Evaluación:
Pasar el cuestionario al personal de nuevo ingreso.
Tabular los resultados.
Realizar la memoria.
Grado de satisfacción del personal en la acogida.
Se evalúa a través de cuestionario MD720201
Criterio de aceptación: puntuación ⋝3 en la pregunta 1
R. Calidad-DFEIE
Cuestionario (MD720201)
Memoria (MD720202)
En la Jornada de Acogida.
1ª quincena de Oct.
A finales de Junio (personal incorporado con posterioridad al comienzo del curso).
ÁRBOL DOCUMENTAL.
PR7202 Proceso Acogida de personal
MD720201 Encuesta de Acogida de personal
MD720202 Memoria de la Acogida
REGISTROS
MD720202 Memoria de la Acogida
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