０９．調査結果②数値データのまとめ方

今回は、

「数値データ」のまとめ方について学習します。

§０７で作成したExcelブック「BIT18131999」のSheet「人的・物的被害の状況」について、

「数値データのまとめ方」という観点から再度確認し、修正・訂正を行います。

１．数値データのまとめ方

ビジネス現場のITリテラシーでは、「情報」とか「データ」という言葉がよく使われます。

ここで、「情報」とか「データ」という言葉の意味について、再度、確認しておきます。

【情報とは】information

２．Sheet「人的・物的被害の状況の一覧表」を選んで前面に出します。

３．Sheet「人的・物的被害の状況の一覧表」について、

下記の「数値データのまとめ方」という観点から再検討し修正・訂正を行います。

１）最初に数値データを入力した表を作ります。

参考書FOM E3～23

①データの入力 【注意】数式、関数、表示形式なども含む

③見出し欄・合計欄を「色の塗りつぶし」

２）入力したデータから情報を抽出するために種々の分析をします。

①並べ替え⇒大きい順、小さい順⇒今回は、自治体を北から南に向かって並べ替えます。

②分類別合計⇒今回は、合計欄を作ります。

③条件抽出⇒今回は、特にありません。

【注意】

データを入力した表をデータテーブルの形式にしておくと、Excelのデーターベース機能が使えるようになます。

参考書FOM E36～50、E98～104

３）データの可視化（見える化）⇒次回に学習します。

参考書FOM E30～35、E80～90

Excelを利用することで、数値データから種々のグラフを作ることが出来、見た目に解り易くなります。

WordレポートやPowerPointプレゼンテーション・スライドに貼り付けた場合、数値の並んでいる表よりグラフの方が見た目に解り易いという効果があります。

ビジネス現場では、可視化という観点からより効果的なグラフが利用出来るITリテラシーが要求されます。

【出来上がり見本】