１３．自治体の公開情報

今回は、

地方自治体が公開している情報を収集する方法について課題演習を行います。

　特に、今回は、「１１．政府の公開情報②」で情報収集した自然災害について、

「被災地自治体の基本情報」を検索し、収集して、

Excelに入力して表にまとめ、

WordレポートとPowerPointプレゼンテーションスライドにコピペします。

今回は、特に、数値データではない文字情報について情報収集の方法を学習します。

1．自治体の公開情報

　日本の都道府県や市町村など日本の自治体は、自治体住民の選挙によって民主的に直接選ばれた首長（しゅちょう）が自治体住民と自治体内で営利活動する企業などから納税された税金などによって運営する民主的な行政機関なので、最近は、広報誌やWebページ、SNSなどを用いて、種々の行政情報を公開しています。

　インターネットから直接アクセスできない情報については、一部の機密を要する情報以外は開示を請求することも出来る仕組みになっています。

　特に、地方自治に関するレポートや論文を作成する場合は、自治体が公開しているこれらの情報を引用して参考にします。

首長（しゅちょう：chief ）

　小学館のデジタル大辞泉によれば、首長とは、

「１ 集団・組織を統率する長。かしら。おさ。『部族の首長』２ 行政機関の独任制の長官。特に、内閣の代表者としての内閣総理大臣。都道府県知事・市町村長などをさすこともある。くびちょう。３ カタールやクウェート、またアラブ首長国連邦を構成する各首長国の元首の称。アラビア語の『アミール』の和訳。 」

などと解説されています。

　ここでは、「都道府県知事・市町村長」をさしています。

　そこで、今回は、

単元１１で担当した自然災害について、

「被災した都道府県のホームページから基本情報」を検索し、収集して、

レポートにまとめる演習を行います。

【注意】

この科目の課題は続き物になっています。

前回の課題が欠席・遅刻などで未だ完了していない場合は、

先に、そちらを完了させて下さい。

２．今回の課題内容

　今回は、

「１１．政府の公開情報②」で担当した自然災害について、

被災した都道府県のホームページを検索し、そこから、

自治体役所の住所・人口・面積・特産品・産業などの基本情報を収集して、

①ExcelのSheetに入力し、

②Wordのレポートにコピペして、

③PowerPointのプレゼンテーションスライドにもコピペします。

【注意】情報の出典元は必ず明示します。

担当する災害は、各自異なります。

担当と違う災害でレポートとプレゼンテーションスライドを作成した場合は、失格！

⇒再提出になります^o^;

【作業手順】

１．前回作成したExcelブック「BIT18131999」を開きます。

２．新しいSheetを追加し、Sheet名を「被災地自治体基本情報の一覧表」とします。

３．単元１１で作成したSheetの表「人的・物的被害の状況の一覧表」に入力されている

　　各自治体（都道府県市町村）のWebページを、

　　インターネットからWikipediaを利用して検索します。

４．見つけた被災地の自治体のWebページから、

　　「自治体役所の住所、人口、面積、特産品・産業など」を

　　ExcelのSheet「被災地自治体基本情報の一覧表」にコピペないしは手作業で入力します。

５．出来上がったExcelのSheet「被災地自治体基本情報の一覧表」を

　　WordレポートとPowerPointのスライドにコピペします。

　　課題Ｎｏは「課題１０」になります。

【注意】情報の出典元は必ず明示します。

２．新しい段落を作ります。

　　ナビゲーション・ウィンドウで、課題９に移動し、

　　グラフの下で数行改行してから、

　　ページ区切りを入れて改ページし、

　　新しいページに、「課題　自治体の公開情報」と見出し１のスタイルを設定します。

　　続いて、その下の行に

　　「自治体役所の住所・人口・面積・特産品・産業など」と文字列を入力して、

　　１０行程度改行して、空行を作ります。⇒【注意】Excelの表を挿入するスペースになります。

３．ExcelからWordに表をコピペします。

　①タスクバーからExcelをクリックして前面に表示させます。

　②Excelに作成した表全体をドラッグして選び、

　③［ホーム］-［クリップボード］-［コピー］をクリック

　④タスクバーからWordをクリックして再び前面に表示させます。

【注意】Excelはまだ閉じません。

　⑤段落の表を挿入する位置にカーソルを入れます。

　⑥［ホーム］-［クリップボード］-［貼り付け］-［図］をクリックして、

　　図として貼り付けます。

２．サムネイルペインで、最後のスライドに移動し、

　　その後ろに新しいスライド（タイトルとコンテンツ）を追加して、

　　「課題１０　自治体の公開情報」とタイトルを入力し、

　　箇条書きプレースホルダーに

　　「自治体役所の住所・人口・面積・特産品・産業など」とサブタイトルを入力します。

３．Wordの時と同様の操作でExcelから表を図としてコピペします。

①タスクバーからExcelをクリックして前面に表示させます。

②Excelに作成した表全体をドラッグして選び、

③［ホーム］-［クリップボード］-［コピー］をクリック

④タスクバーからPowerPointをクリックして再び前面に表示させます。

【注意】Excelはまだ閉じません。

⑤［ホーム］-［クリップボード］-［貼り付け］-［図］をクリック

【課題の提出】

出来上がった３つのファイルをメールに添付して先生に送信し、提出して下さい。

①先生のメールアドレスは、t067110@st.daito.ac.jp です。

②メールの件名は、被災地自治体基本情報 学籍番号 氏名、として下さい。

【注意】

　ファイルは全て閉じてからメールに添付して下さい。

　開いた状態で添付し、送信すると、着信側では壊れていてファイルが開けない場合があります。

今回の授業時間が余っている場合、ないし、次回は、

続いて「被災地Map」を作成します。

【以上】