A1.pdfファイルから数値データを取得する方法
ここでは、pdfファイルからExcelに数値データを取得する一般的な方法を説明します。
ただし、ここで使用するExcelやWordはVer.2021とします。
古いバーションでは、下記の方法は使えません。
【作業手順】
ここでは、pdfファイルを一旦、Wordで開き、
Wordに変換された文書から
Wordの表に変換されたデータテーブルをコピーして
Excelに貼り付けるという方法を使います。
1.インターネットからダウンロードなどして収集したpdfファイルをWordで開きます。
①下図のようなメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
pdfファイルからWordの文書ファイルに変換されるのに少し時間がかかります。
【注意】pdfファイルが大きい場合(ページ数が多い場合)は、必要なページだけを指定し、印刷コマンドを使って別途、pdfファイルを作成します。
変換が終了すると、Wordが自動的に開き、下図の注意が表示されます。
②「編集を有効にする」ボタンをクリックします。
【注意】編集を有効にしないと、コマンドのリボンが表示されないので、編集が出来ません。
Wordのコマンドのリボンが表示され、編集が可能になります。
数値データを取得したい表を探して、
③表のハンドルをクリックして、表全体を選びます。
④ホームタブのクリップボードにあるコピーをクリックします。
【注意】コピーしたい表や文字列が選べないときは、以下の方法は使えません。
この場合は、ダウンロードする前のWeb上で開いているpdfファイルから一旦Wordにコピペして、表を整えます。
それでも、コピペできな場合は、これらの方法は使えません。
2.Excelを開いて、新しいシートに貼り付けます。
ここで、貼り付けのオプションは、
「元の書式を保持」
を選びます。
Excelの新しいシートに元の書式のままで表がコピペできました。
この後、
適宜、編集をして再利用します。
【以上】