０９ｃ．数値データの可視化

　情報の収集が完了すると、次に集めた情報を分析し考察をして結論を導きます。

特に、数値データに関しては、データテーブルにまとまっているだけでは、結論がよく見通せません。

そこで、数値データに関しては、グラフ化して、結論を可視化するのが一般的になっています。

ここでは、「数値データ」の可視化（グラフ化）について学習します。

　先に作成したExcelブック「BIT18131999」のSheet「人的・住家被害の表」から、

「数値データの可視化」を行います。可視化の要はグラフ化です。

【出来上がり見本】

１．数値データの可視化（グラフ化）

　ビジネス現場のITリテラシーでは、「可視化（かしか）」という言葉がよく使われます。

【可視化（Visualization）とは】

コトバンクの小学館『デジタル大辞泉』には下記のように解説されています。

【Excelでのグラフの作り方】 参考書FOM E32～37、84～94

　Excelでは、データを入力した表から簡単にグラフが作成できます。

グラフは、その視覚効果を利用してデータの比較や分析に効果的です。

Excelで用意された基本のグラフを色々アレンジして効果的なグラフを作成する事が出来ます。

Excelには、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど11種類の基本のグラフが用意されています。

２．Excelグラフの作成

３．グラフの種類を、【挿入】タブ-【グラフ】グループから選びます。

　　ここでは、ドーナツを選びます。

４．Sheetに挿入されたグラフを、

　　グラフのデザインや書式のリボンにある種々の機能を使って編集します。

【注意】Excelでは、グラフを作成する時に色々便利な「グラフツール」が用意されています。

①.最初に、大きさと配置を調整します。

【注意】データ表の該当部分の真下に配置すると、見た目に解りやすくなります。

②.【グラフのデザイン】タブ-【データの選択】をクリックして、

　　グラフのタイトルや軸ラベルをデータテーブルの表から選択します。

データテーブルの表からセル範囲[B2：E3]を選んで、OKボタンをクリックします。

「横（項目）軸ラベル」に、各項目名がセットされました。

OKボタンをクリックします。

【注意】セル範囲をドラッグしても正しくセットされない場合は、手入力で修正します。

⑤.ドーナツの穴の大きさを調整します。

【注意】

　ドーナツ内で右クリック⇒メニューから「データ系列の書式設定」をクリックします。

　「系列のオプション」から「ドーナツの穴の大きさ」で調整します。

⑥.「データラベル」をクリック⇒データラベルの書式設定

データラベルとして、「分類名、値、パーセンテージ、引出線を表示する」を設定します。

⑦.グラフエリアに黒色の枠線を設定します。

５．同じ手順で「住家被害」のドーナツグラフを作成します。

【出来上がり見本】

 ３．出来上がったグラフをWordとPowerPointにコピペします。

１．出来上がったグラフを１つづつ、ExcelからWordに図としてコピペします。

【出来上がり】

PowerPointを上書き保存します。

４．課題の提出

WordとPowerPoint、Excelを全て閉じます

課題フォルダ「ビジネスIT演習A」には、

Excelで作成したBook「ＢＩＴ演習18131999」

Wordで作成したレポート「ＢＩＴ演習18131999」

PowerPointで作成したプロジェクト「ＢＩＴ演習18131999」

ダウンロードした災害報告書のpdfファイル

の4種類のファイルが保存されています。