Импорт номенклатуры из MS Excel

Импорт номенклатуры из листа MS Excel выполняется следующим образом:

Перейти Справочники --> Номенклатура --> Импорт номенклатуры

Для загрузки требуется:

ввести название поставщика (выбрать из выпадающего списка),

установить дату начала действия списка

ввести или кнопкой Файл Excel указать путь к файлу MS Excel

После этого, в поле со списком Выбрать лист должно появиться название первой страницы листа Excel.

Если список товаров находится на другом листе, надо выбрать его из списка

После того, как все настроено, станет доступна кнопка Загрузить список с листа Excel

Если загрузка выполняется в первый раз, или изменился лист Excel присылаемый от поставщика,

следует проверить настройки выгрузки. Для этого, надо развернуть панель Настройка импорта, нажатием мыши

на значке + или серой надписи Настройка импорта

Смысл настройки в том, что надо указать программе, из каких строк и колонок листа Excel получать определенные данные.

Номер строки и название колонок выбираются из выпадающих списков

Для загрузки списка нажать кнопку Загрузить список с листа Excel

Список будет загружен в том виде, как он находится на листе Excel, за исключением заголовков.

После загрузки появится кнопка Создать новый список товаров.

По нажатию этой кнопки, программа проверит соответствие полученного списка со списком, который уже есть в

справочнике номенклатуры АСУР, найдет новые товары, изменения в названиях товаров, ед. измерения,

минимального количества, отношение к группе.

Проверку АСУР выполняет по коду товара, который должен быть уникальным для каждой товарной позиции.

Для каждой строки товара будет отображен результат проверки в виде значка в начале строки и текста в конце строки.

Значок обозначает, что такой товар уже есть и его данные не изменились.

Значок обозначает, что товар новый (код товара не найден) или в свойствах товара произошли изменения.

В поясняющем тексте в конце строки содержится краткая информация о результате проверки товара.

Текст является ссылкой, нажав на которую мышкой можно открыть диалог для внесения необходимых изменений.

Вид диалога будет зависеть от того, какие изменения были найдены:

Если товар не найден диалог будет иметь такой вид:

Если найден, но что-то в нем изменилось - будет такой вид:

Для того, чтобы сохранить новый товар или сохранить изменения, необходимо заполнить пустые поля

Принять как в каждой секции.

Поля можно заполнить одним из следующих способов:

кнопкой - принять значение, как оно сохранено в АСУР

кнопкой - принять значение, кок оно получено из листа Excel

Кроме того, группу товара можно выбрать из справочника АСУР (кнопка Найти),

единицу измерения можно выбрать из выпадающего списка или создать новую (кнопка Создать)

Минимальное количество можно ввести

После введения всех данных, добавить в базу АСУР новый товар (кнопка Добавить этот товар) или

внести изменения (кнопка Принять изменения)