Embedded Files
Если кнопки поставщика и/или Отправителя отмечены знаком ! , значит эти организации не сопоставлены с контрагентами Асур
Требуется обязательное сопоставление отправителя, поставщик - не обязателен.
Для сопоставления, нажмите кнопку, для открытия диалога привязки организации.
В стоках алкогольной продукции, знаком ! отмечены товары, не привязанные к товарам Асур.
Для привязки, нажмите кнопкой мыши на этом значке или выберите в контекстном меню команду
Соответствие товара с АСУР. Контекстное меню должно быть открыто на строке товара в колонке Наименование продукции
Ввод фактического количества выполняется в колонке Кол-во факт.
При этом и кол-во по документу и фактическое кол-во пересчитывается в литры, в соответствием с объемом тары
В приходной накладной Асур количество сохраняется в литрах.
Новое для версии 3 (с 01.01.2018)
Начиная с 01.01.2018 Начинается переход на 3-ю версию УТМ ЕГАИС
Главное изменение для общепита в том, что для списания реализованной алкогольной продукции необходимо указывать коды Акцизных и
Специальных алкогольных марок.
Для того, чтобы избежать ошибок при отправки кодов АМ в Акте списания, необходимо при вскрытии алкоголя выполнять сканирование марки.
Такая функция выполняется с помощью диалога Вскрытие алкоголя в приложении Асур фронт.
Марка вскрываемой бутылки (или другой тары) сканируется, код запоминается и отправляется в Асур Алко.
В Асур Алко, на основании кодов формируется Акт списания из торгового зала, который отправляется на сервер ЕГАИС.
В результате, алкоголь в соответствии с переданными кодами АМ будет списан с остатков предприятия.
Для того, чтобы коды марок безошибочно проходили по системе и были отправлены на сервер ЕГАИС их необходимо контролировать.
Это делается при приеме ТТН и полученной продукции.
В ТТН, начиная с версии 3 передаются коды АМ для каждой единицы продукции, указанной в ТТН.
Коды могут быть проверены выборочно или все,
для этого в форме ТТН есть функция проверки кодов:
Алкогольные марки сканируются с помощью 2D сканера
Можно принимать ТТН с помощью сканирования кодов:
Недостаток этого способа в том, что для этого придется сканировать каждую единицу полученной продукции.
Преимущество - в тщательной проверке алкогольных марок, читаемости и соответствия кодов заявленным в ТТН.
Еще одно преимущество в том, что если возникают расхождения и приходится отправлять Акт разногласий, в Акте
должны быть указаны коды не принятого алкоголя.
При приемке алкоголя сканированием марок, Асур автоматически считает количество принятого алкоголя и запоминает коды.
В случае разногласий, коды не принятого алкоголя будут получены автоматически.
Если коды не были сканированы, при создании Акта разногласий можно сканировать марки не принятого алкоголя:
В зависимости от фактического кол-ва, выполняется приемка товара.
Если надо принять весь товар, фактическое кол-во можно не вводить, достаточно нажать кнопку Принять весь товар
Если фактическое кол-во отличается от документа, после ввода фактического кол-ва, нажать кнопку Принять по факту
Откроется диалог приходной накладной Асур, в котором будут подставлены почти все данные.
Сделайте необходимые изменения накладной (дата, склад и т.д.) , если накладная введена правильно - сохраните ее.
После сохранения и закрытия приходной накладной Асур на панели кнопок ТТН останется кнопка Сформировать АКТ
Нажмите ее. В зависимости от приема товара (полностью, с разногласиями, отказ) будет сформирован соответствующий Акт
Если все правильно - отправляйте Акт
Если все было выполнено правильно, появится кнопка Закрыть и удалить адрес
В случае, если ТТН принята полностью, можно воспользоваться этой кнопкой.
Удаление адреса - удалит ТТН из УТМ (программа связи компьютера с ЕГАИС) и эта ТТН больше не будет загружаться при запросе новых ТТН.
При этом ТТН сохраниться в АСУР (независимо от приходной накладной, которая в любом случае будет сохранена в АСУР)
Поэтому, рекомендуется удалять адрес ТТН, которая принята полностью.
Если ТТН принята с разногласиями или отказана, лучше дождаться квитанции подтверждения от поставщика и только после этого удалить ТТН
из УТМ.
В случае полного отказа от ТТН следует нажать кнопку Отказаться от товара
Google Sites
Report abuse