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6.- Insertar gráficos.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
6.1.- Modificar un gráfico.
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo, incluir etiquetas, leyendas...
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que utilizaremos también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos)
7.- Fórmulas y funciones.
Una fórmula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otro valores. Los elementos que componen una función son:
Signo =: es el inicio de la fórmula, así el programa entiende que vamos a introducir una función y no un dato.
Nombre de la función, se puede escribir con mayúsculas o con minúsculas.
Argumentos, pueden ser valores, nombres de celdas o rangos. Van entre paréntesis. (). Si la función necesita varios argumentos se separarán con un punto y coma ;
La forma de escribir la función es siempre la misma:
=FUNCIÓN(argumento1;argumento2)
Por ejemplo, serían funciones válidas:
=SUMA(A1:A5;D1:D5), que sumaría las celdas que van desde el A1 al A5, más las que van desde el D1 al D5.
=SUMA(A1;D1;3), que daría como resultado la suma de A1, más D1, más tres.
=HOY(), aunque esta función no lleva argumentos, siempre hay que poner paréntesis, y se utiliza para introducir en la celda la fecha actual del
sistema.
Algunos de los signos de las operaciones más habituales son:
Operadores aritméticos más comunes:
El conjunto de funciones de Excel es amplísimo, por ello, se clasifican en categorías, como: matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, ingeniería...
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007, dispone de un asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con éllas. Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
En "Buscar una función" podremos poner una breve descripción de lo que queremos hacer para que el propia asistente nos la busque.
En "O seleccionar una categoría" podremos buscar según si la fórmula es matemática, de estadística, financiera...
En "Seleccionar una función" finalmente podremos elegir la función que queremos emplear.
Después de haber elegido una determinada función nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento.En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.
7.1.- Funciones predefinidas.
Fecha y hora: Esta clase de funciones nos permite insertar fechas, horas, además de realizar operaciones con fechas y horas.
Ejemplos: =AHORA(), nos da en la celda la fecha y hora actuales.
=HOY(), nos pone la fecha de hoy.
=DIAS360(fecha inicial,fecha final), nos calcula el número de días entre dos fechas.
Funciones estadísticas:las funciones estadísticas operan sobre grupos de números.
Ejemplos:=PROMEDIO(), calcula la media aritmética de un conjunto de valores.
=MEDIANA(), calcula el número central de un conjunto de números.
=MAX(), determina el valor máximo de un conjunto de números.
=MIN(), determina el valor mínimo de un conjunto de números.
Funciones matemáticas y trigonométricas:realiza operaciones matemáticas más o menos complejas.
Ejemplos:=SUMA(), realiza la suma de tods los números del rango.
=PRODUCTO(),realiza la multiplicación de todos los números del rango.
=POTENCIA(), halla el resultado de elevar un número a una potencia.
=SEN, COS, TAN(), calcula el seno, coseno o tangente de un ángulo en radianes.
=ABS(), calcula el calor absoluto de un número.
Funciones Financieras: jecutan operaciones contables comunes, como determinar los apgos de un préstamo...
Ejemplo: =PAGO, calcula el importe del pago periódico de un prestamo, teniendo en cuenta un interés dado, un periodo de años y el valor del mismo.
=PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo), devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado.
=NPER(tasa;pago;va;vf;tipo), Devuelve el número de pagos de una inversión.
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