總收/發文作業
總收/發文作業
電子交換系統
※需每日登入交換系統,以利進行電子收發文作業
機關憑證匯入
請由系統維護人員點選「維護>公文電子交換憑證匯入」。
將機關憑證插入讀卡機>輸入[憑證PIN碼]>點選[憑證處理]類別>按【確定】。
憑證更換:請先向文檔服務中心(客服專線070-1016-0017)申請以新卡進行電子收發通過後,刪除舊憑證資訊>匯入新憑證。
系統登入
於網址列輸入「https://oems.e-land.gov.tw」。
亦可於公文管理系統右側Help點選「公文電子交換服務系統」連結。
將機關憑證插入讀卡機>輸入[憑證PIN碼]>按【憑證登入】。
登入後,勿關閉視窗且勿抽出憑證卡。
電腦勿設定休眠。
查詢公文電子收發狀態
收文匣:提供查看電子收文資訊,如附件數、文書訊息、收文狀態…等。
「收文完成」:來文已收文完成。
發文匣:提供查看電子發文資訊,以利確認公文的發文狀態。
「部份確認」:公文已發送成功, 待收文方收文完成。
「全部確認」:所有收文方已收文完成。
以機關憑證登入後,於連線有效期限內,系統會排程定時進行收發文作業喔!!