※須收到已決行之紙本公文方可進行處理

1. 點選「文書處理＞公文處理匣」。

2. 於「紙本簽核」頁籤＞公文狀態「存查」＞選擇公文＞選擇「存查/歸檔」。

3. 確認各欄位之結案資訊＞按【確定】即送至檔案室。

4. 公文結案後，點選「報表＞歸檔清單」。

5. 選擇報表查詢條件＞按【預覽】。

6. 於報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。