1. 點選「常用作業＞繕打新公文」開啟公文製作系統。

2. 以空白範本繕打：點選欲繕打之範本(函或其他範本)。

       以草稿繕打：於「草稿匣」點選欲使用之草稿。

以我的範本繕打：於「我的範本匣」將滑鼠移至欲使用之範本>按【+】。

3. 繕打文稿內容＞按【儲存】＞確認文稿內容無誤＞按【取公文文號】。

4. ［簽核模式］選擇［紙本簽核］＞按【確定】＞系統顯示取號成功訊息。

5. 確認文稿內容無誤＞按【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

• 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇［簽稿會核單］。

◆ 決行存查 

1. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。

2. 輸入承辦資訊＞按【確定】後，將實體紙本送交文書人員或單位登記桌進行歸檔。