單位收發作業
單位收發作業
公文改分處理
◆ 線上簽核公文 (電子來文/線上簽核受會公文)
點選「單位處理>單位分文匣」。
承辦人需先於系統操作退分。
於線上簽核頁籤>點選欲處理之來文>於右側預覽視窗檢視來文內容>按【分文】。
選擇「承辦人員」>按【確定】。
◆ 紙本簽核公文 (紙本來文/紙本簽核受會公文)
點選「單位處理>單位處理匣」。
承辦人不需於系統操作退分
於點選欲處理之來文>點選「改分」>選擇「承辦人員」>按【確定】,即送至承辦人並顯示於單位處理匣。
分文完畢後,點選「報表>單位分文清單」>選擇報表查詢條件>按【預覽】。
於報表列印預覽畫面 >點選「匯出> PDF」>下載至個人電腦列印後,將實體紙本送交承辦人員簽收。
非單位承辦/受會業務,可點選退分/退會。
公文退分/退會後,請列印各類簽收清單,再連同公文紙本送交總收文/主辦單位簽收。