檔管作業
檔管作業
電子檔案點收與編目 影片介紹
◆ 檔案點收
點選「檔案管理 > 檔案點收匣」。
「檔案型式」選擇「電子檔案」>勾選欲點收之公文 > 按【點收確認】。
插入機關憑證 > 輸入「機關憑證PIN Code」> 按【執行】,即會進行點收處理程序。
◆ 檔案編目
點選「檔案管理 > 立案編目匣」。
於電子檔案頁籤 > 點選「批次編目」> 勾選欲編目之公文 > 按【批次編目】,即編目完成。
◆ 電子檔案詮釋資料封裝
點選「立案編目>電子檔案詮釋資料封裝」。
🔔【提醒】請定期(如每日、每週)執行封裝處理。
插入機關憑證 > 輸入「機關憑證PIN Code」>按【確定】,即會進行詮釋資料封裝處理。
每封裝100筆後,若仍有待封裝筆數,按【顯示下一批】,再執行封裝。