◆ 紙本來文-存查   

1. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

2. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按【✏️】開啟公文。

• 紙本來文亦可直接於來文紙本進行簽辦喔!!

3. 於「共用範本」或「應用範本」頁籤選擇空白範本＞選擇空白範本，亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿＞按【確定】。

4. 繕打文稿內容 ＞ 按【儲存】。

5. 按【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

• 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞ 點選「簽稿會核單」。

6. 待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。

7. 輸入承辦資訊＞按【確定】後，將實體紙本送交文書人員/單位登記桌進行歸檔。

◆ 紙本來文-發文

1. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

2. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按【✏️】開啟公文。

3. 於「共用範本」或「應用範本」頁籤選擇空白範本＞選擇空白範本，亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿＞按【確定】。

4. 繕打文稿內容 ＞ 按【儲存】。

5. 按【列印】，列印紙本送主管簽核或會辦。

• 列印簽稿會核單：於「列印」旁按一下【▼】＞選擇「簽稿會核單」。

6. 待主管決行後，點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」。

7. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文前方按【 鉛筆】 > 依主管於紙本修改之內容調整 > 按【儲存】。

8. 點選「發文＞電子交換/發文列印」> 按【確定】> 列印正式函 > 按右上方【X】關閉公文。

9. 點選「承辦公文 ＞ 承辦公文匣」> 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「承辦資訊」。

10. 輸入承辦資訊＞按【確定】後，將實體紙本送交文書人員進行電子發文及結案處理或送交單位登記桌送發文處理。