• 發文方式定義：

　　　　　　　　　   紙本：受文者全部為紙本發文。

　　紙本(不適用電子交換)：受文者為民眾、密件公文、附件實體、上行簽須首長 署名落款者、尚未定義DTD之電子交換類別者。

 　　　   電子(第一、二類)：公文為電子交換(任一受文者為電子發文者，即為此項)。

 　　　　　　  電子公布欄：公文全部張貼至布告欄。