◆ 紙本簽核

無須執行退分，請將來文紙本交由文書人員或單位登記桌改分即可。

◆ 線上簽核

於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「退分」> 輸入「退分原因」> 按【確定】。 

1. 於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「紙本簽核」> 輸入「紙本簽核原因」> 按【確定】。

2. 點選「承辦公文 > 表單處理匣」> 點選欲處理之表單 > 按【送核】> 選擇【簽核人員】>按【確定】，待主管簽核同意即可。

🔔【提醒】自創線上簽核公文申請即通過，請略過送核步驟。

點選「作業 > 傳送取回作業」>於欲處理之公文按傳送取回「⮌」 > 輸入傳送取回原因 > 按【確定】。 

於決行公文頁籤 > 於欲處理之公文按【傳送至下一關】 >按【傳送發文】。

🔔【提醒】若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下【清稿】。 

於決行公文頁籤 >於欲處理之公文按【傳送至下一關】 >按【傳送歸檔】。

於主辦公文頁籤>於欲處理之公文按【鉛筆】>按【傳送】。

🔔【提醒】若需指定重新陳核之主管，按【簽核流程】設定後，再傳送即可。

1. 開啟公文後，按【簽核流程】。

2. 於設定會辦頁籤>選擇欲會辦對象>按【➱】加至右側>按【確定】，再進行傳送即可。

🔔【提醒】

• 同單位人員會辦，請於會辦單位名稱按【+】展開後選擇會辦對象。

• 會辦公文加會設定時，僅可依序會辦。

1. 於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>點選【承辦資訊】。

2. 點選【公文狀態】並輸入相關資訊>按【確定】>將紙本交由登記桌/文書人員設定結案。

🔔【提醒】填寫承辦資訊非設定送件，需待登記桌/文書人員設定送發文/送歸檔才會送出。

◆ 設定傳/複閱

1. 於決行公文頁籤 ＞ 按【傳閱】或【複閱】 。

2. 勾選傳閱或複閱人員 > 按【➱】 > 按【確定】。

• 僅位於決行公文頁籤之線上簽核適用。

• 公文歸檔後，被設定之傳(複)閱人員方可閱讀。

◆ 閱讀傳/複閱文稿內容

1. 於系統訊息 > 點選「複閱」或「傳閱」公文清單。 

2. 按【簽稿】開啟公文進行閱讀。

• 未閱讀：顯示最近30天且尚未閱讀之公文。

• 已閱讀：可查詢已閱讀之公文並開啟。

◆ 申請展期單

1. 點選「表單處理匣＞新增表單＞公文展期」。

2. 輸入[公文文號]>按【查詢】>輸入[展期資訊]>按【確定】。

• 可展期1次：「一般公文」展期天數最多6天(工作天)；「人民申請」展期天數不可超過原申請案件辦理天數。

• 其他類別公文展期，請依「宜蘭縣政府及所屬各機關學公文管制與考核作業實施要點」規定辦理。

• 不可展期：「逾期公文」。

◆ 送核展期單

1. 點選表單處理匣＞選擇欲處理之表單＞點選「送核」。

2. 選擇［簽核人員］＞按【確定】。

🔔【提醒】主管簽核同意即展期成功。

1. 於承辦公文匣>主辦公文頁籤>於欲處理之公文點選【垃圾桶】圖示>提示訊息按【確定】，即刪除完成。

於主辦公文頁籤 > 點選欲處理之公文 > 點選「併辦/彙辦」>選擇「併案別」>選擇「公文文號」>按【確定】。

※併案別：併辦為「前案併後案」；彙辦為「後案併前案」。

※併案錯誤，請於副案文號前方按【取消併案】或【取消彙辦】。

1. 點選「承辦公文 > 表單處理匣」＞點選「新增表單」>點選「檔案檢調」。

2. 輸入【檔號】或【公文文號】>按【查詢】。

3. 輸入檔案借調資訊>按【確定】。

4. 線上申請：送核主管簽核同意後，待檔案室借出，即可於表單處理匣開啟檔案進行瀏覽。

紙本申請：列印調案單送主管簽核同意，再送檔案室進行借出。

🔔【提醒】調案類別為電子檔案、影像檔案時，提供線上申請；調案類別為紙本檔案時，提供紙本申請。

◆ 補正通知設定

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>點選【通知補正】>

輸入補正資訊>按【確定】。

◆ 補正回函設定

於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>點選【補正回函】。

輸入補回資訊>按【確定】。

補正文稿請設定『退稿續辦』字樣並待發文人員退稿，再由登記桌簽收後，於承辦公文匣>主辦公文頁籤>點選欲處理之公文>點選【設定關聯】>選擇【副關聯文號】>按【確定】，即設定完成並顯示副關聯文號資訊。

🔔【提醒】關聯錯誤，請於副關聯文號前方按【取消關聯】。