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將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

待主管決行後， 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

於決行公文頁籤>於欲處理之公文按【傳送至下一關】開啟公文＞右側「文稿總管」查看主管批示意見。

按【 傳送歸檔】>將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按【確定】，即送至檔案室。