人員異動處理
新進人員/同仁接任行政業務
當新進人員或是機關/學校同仁需接任行政業務時，系統維護人員需於公文系統建立帳號
於維護選單>點選【人員資料維護】>按【新增】>輸入登入帳號(同人事系統) >按【顯示人事資料】>確認基本資料(如任職單位)、選擇決行權、勾選職務類別>按【確定】。
職務異動-任職單位變更
例如A組(處)室同仁職務異動為B組(處)室，屬跨單位間之職務異動
於維護選單>點選【人員資料維護】>按【編輯】>輸入相關資訊、選擇【任職單位】>按【確定】
調任單位後，原任職單位之待處理公文：
接任人員續辦：於職務移交匣>移交>選擇交接人員單位及姓名>確定，即由接任人員續辦
原承辦人續辦：於維護選單>人員資料維護>於帳號按編輯>兼職設定>新增兼職單位>選擇原任職單位並設定相關資訊>確定，即由原承辦人續辦
職務異動-任職單位不變
例如同組(處)室內業務調動，屬同單位間之職務異動
於維護選單>點選【人員資料維護】>按【編輯】>輸入相關資訊(如職稱、決行權)>按【確定】
同單位職務異動後，原職務之待處理公文：
電子來文：原承辦人退分後，由文書人員/單位登記桌改分
紙本來文：文書人員/單位登記桌直接改分
線上簽核自創公文：原承辦人銷號後，由交接人員重新自創
紙本簽核自創公文：文書人員協助銷號後，由交接人員重新自創
同仁離職/退休
同仁離職或退休，已不需再使用公文系統時，系統維護人員需將該人員帳號設定停用
於維護選單>點選【人員資料維護】>按【編輯】>使用狀態點選【停用】 >按【確定】
同仁離職/退休後之待處理公文：於職務移交匣>移交>選擇交接人員單位及姓名>確定後，即由接任人員續辦
離職人員復職/調職同仁回任
當離職人員復職或調職同仁回任，系統維護人員可將該人員原本使用的帳號重新啟用
於維護選單>點選【人員資料維護】>使用狀態點選【停用】>按【查詢】>按【編輯】>使用狀態點選【正常】>確認相關資訊(如職稱、決行權)
>勾選【職務類別】>按【確定】
帳號啟用時，請務必依負責業務重新勾選「職務類別」
離職/退休/調任人員待處理公文移交
人員帳號設定停用或異動任職單位，且尚有待處理公文時，於職務移交匣>按【移交】>選擇交接人員單位、姓名>按【確定】
跨單位業務兼任設定
於維護選單>點選【人員資料維護】>按【編輯】>按【兼職設定】>按【新增兼職單位】>設定兼任單位資訊>按【確定】