常用功能
常用功能
我的公文
提供檢索個人簽辦過之文稿，並可進行分類管理、開啟檢視及另存為草稿使用，亦可分享給同仁參考使用。
◆ 簽辦文稿分類管理
提供建立分類標籤，並將個人簽辦過之文稿加入分類標籤後，即可由分類標籤快速查得所屬文稿。
開啟公文製作 >點選「我的公文」頁籤。
按「+新增標籤」。
輸入［標籤名稱］＞按【確定】。
若需建立子標籤，請勾選［於下方標籤底下建立子標籤］並選擇［主標籤］名稱即可。
新增標籤後，即會顯示於左側清單。
於標籤按滑鼠右鍵，提供新增子標籤、修改標籤名稱、刪除標籤及移至其他標籤底下之功能。
標籤建立完成後，勾選［公文］＞按滑鼠右鍵或按【套用標籤】＞勾選［標籤］＞按【套用】。
一次可勾選多筆公文套用，亦可一文套用多標籤。
◆ 簽辦文稿檢視/另存使用/檢索
提供檢視個人簽辦過之文稿內容、另存為草稿使用，以及提供多條件(公文文號、公文類別、主旨)之關鍵字檢索功能可快速查詢所需文稿。
於「我的公文」頁籤點選「我的公文匣」或「標籤」。
若需查詢文稿，輸入［查詢條件］＞按一下鍵盤Enter鍵。
提供輸入關鍵字查詢。
取消篩選：提供清除查詢條件內容。
若需檢視文稿內容，於公文前方按【🔍】；若需另存草稿使用，於公文前方按【+】。
亦可勾選［公文］＞按【🔍檢視】或【+開新檔案 】
◆ 簽辦文稿分享設定
提供將個人簽辦過之文稿設定分享，以利同仁參考使用。
於「我的公文」頁籤點選「我的公文匣」或「標籤」。
勾選［公文］＞按【設定分享】。
選擇欲分享之單位或人員姓名>按【選取項目】＞按【確定】。
於「分享檔案」頁籤，即會顯示同仁分享之文稿資料。
若需檢視文稿內容，於公文前方按【🔍】；若需另存草稿使用，於公文前方按【+】。
申請案件補正操作
提供進行申請案件補正設定，於公文結案時即會扣除補正天數。
補正登錄
於「主辦公文」頁籤選擇公文＞選擇「補正通知」。
輸入「補正通知登錄」＞按【確定】，即設定成功。
補正回函登錄
於「主辦公文」頁籤選擇公文＞選擇「補正回函」。
取消補正：取消補正資訊。
設定「補正處理登錄」＞按【確定】，即設定成功。
若收到回函公文，請使用「併案」功能，併同主案辦理及歸檔。
設定關聯(縣府單位適用)機關適用
補正函文公文，待發文人員退稿後，與主案公文設定關聯，隨同主案歸檔。
於「主辦公文」頁籤選擇公文＞選擇「設定關聯」。
選擇公文文號＞按【確定】。
關聯公文成功後，系統顯示副案公文資訊。
誤設定時，於副案公文按【取消關聯】。
設定併案或併件關聯(機關適用)
併案：補正函文公文，待發文人員發文後退件或文書人員發文完成後，與主案公文設定併案，隨同主案歸檔。
(註：補正函文之結案資訊會同主案)
併件：補正函文公文，待發文人員或文書人員發文歸檔後，由檔管人員設定併件。
密件公文處理
點選「密等及解密條件或保密期限」 。
設定密等相關資訊 >按【完成】。
按一下【取公文文號】。
點選「密等及解密條件或保密期限」 。
密等欄位選擇空白 >按【完成】。
按【儲存】。
※ 若公文已歸檔，則請檔管人員先退件方可修改。
請單位收發人員點選「維護＞單位收文資訊維護」。
輸入[公文文號] > 按【查詢】。
修改密等欄位 > 按【確定】。