1. 點選「常用作業＞繕打新公文」開啟公文製作系統。

• 亦可於「公文製作＞繕打新公文」點入。

2. 以空白範本繕打：點選欲繕打之範本(函或其他範本)。

       以草稿繕打：於「草稿匣」點選欲使用之草稿。

以我的範本繕打：於「我的範本匣」將滑鼠移至欲使用之範本>按【+】。

3. 繕打文稿內容＞按【儲存】。

4. 確認文稿內容無誤＞按【取公文文號】＞［簽核模式］選擇［線上簽核］＞按【確定】＞系統顯示取號成功訊息。

5. 確認文稿內容無誤＞按【傳送】。

6. 將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

◆ 決行存查 

1. 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

2. 於決行公文頁籤 > 按【傳送至下一關】開啟公文＞右側「文稿總管」查看主管批示意見。

3. 按【傳送歸檔】> 插入自然人憑證＞ 輸入「憑證Pin碼」＞ 按【確定】，即送至檔案室。