單位收發作業 Q&A
單位收發作業 Q&A
1. 電子來文分錯承辦人，如何取回改分？
請目前人員執行退分後，
點選「單位處理 > 單位分文匣」。
於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文 ＞ 點選「改分」。
選擇「承辦人員」＞ 按【確定】。
2. 如何查詢單位公文辦理資訊？
選「查詢 ＞ 單位承辦公文查詢」。
設定查詢條件 ＞ 按【查詢】。
3. 承辦人公文無需續辦，該如何歸檔？
點選「單位處理 > 單位續辦匣」。
點選欲處理之公文 ＞點選「續案歸檔」，即可完成歸檔。
4. 府收紙本來文如何銷號？
點選「單位處理 > 單位處理匣」。
點選欲處理之公文 ＞點選「退分」＞輸入「退分原因」＞ 按確定。
再請收文人員協助銷號即可。