紙本檔案點收與編目 影片介紹
◆ 檔案點收
點選「檔案管理 > 檔案點收匣」。
亦可按一下【點收作業】或點選「檔案點收>檔案點收作業」進行批次點收。
勾選欲點收之公文>按【點收確認】,即點收完成。
◆ 檔案編目
點選「檔案管理 > 立案編目匣」。
於紙本檔案頁籤 > 點選欲編目之「分類號」。
輸入公文文號 > 按【查詢】,即編目完成。
亦可於公文文號清單選擇公文,或以條碼讀取機讀取文號條碼進行編目。
🔔【提醒】案卷滿三公分時,先按一下【成卷】,系統即會預設帶入下一卷次號進行編目。
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