線上簽核-發文結案 影片介紹
點選「文書處理>公文處理匣」。
承辦人需先於系統操作送發文。
於「線上簽核」頁籤選擇公文>選擇「發文處理」開啟公文。
校對文稿內容無誤後,點選「發文>電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。
右側「文稿總管」提供檢視主管批示意見。
依需求勾選[套印選項]及[列印選項]>按【確定】進行轉交換檔或列印紙本。
完成轉交換檔或列印紙本後,按【離開】。
完成校對發文後,按【傳送歸檔】。
將自然人憑證插入讀卡機>輸入[憑證 Pin碼]>按【確定】即送至檔案室。
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相關功能
電子交換系統
電子來文-分文處理
紙本來文-分文處理
紙本簽核-發文結案
紙本簽核-存查結案
發文方式定義:
紙本:受文者全部為紙本發文。
紙本(不適用電子交換):受文者為民眾、密件公文、附件實體、上行簽須首長 署名落款者、尚未定義DTD之電子交換類別者。
電子(第一、二類):公文為電子交換(任一受文者為電子發文者,即為此項)。
電子公布欄:公文全部張貼至布告欄。