◆ 紙本簽核 ※須收到已決行之紙本公文方可進行處理

1. 點選「發文處理＞公文簽收匣」。

• 業務單位登記桌需先於系統操作送發文。

2. 於勾選公文＞按【簽收】。

• 亦可按【簽收作業】進行批次簽收。

3. 點選「發文處理＞校對發文匣」。

4. 於「紙本簽核」頁籤選擇公文＞選擇「校對發文」。

5. 按【電子發文】開啟公文。

6. 校對文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。

7. 依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按【確定】進行轉交換檔或列印紙本。

8. 完成轉交換檔或列印紙本後，按【離開】。

9. 確認各欄位之結案資訊＞按【確定】。

10. 點選「發文處理＞發文歸檔匣」。

11. 選擇公文＞選擇「發文歸檔」。

12. 公文歸檔後，點選「報表＞發文報表＞歸檔清單」。

13. 選擇報表查詢條件＞按【預覽】。

14. 於報表列印預覽畫面，點選「匯出＞PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。