總收/發文作業
總收/發文作業
總收文作業
來文分文處理
◆ 電子來文
點選「收文處理＞電子收文匣」。
於電子收文清單選擇公文＞於右側預覽視窗檢視來文內容＞按【 分文】。
系統將來文內容帶入各欄位＞選擇［承辦單位］＞按【儲存】。
限期公文：來文指定回覆日期時使用。
◆ 紙本來文
點選「常用作業＞一般收文登錄」。
輸入來文內容＞選擇［承辦單位］＞按【儲存】。
限期公文：來文指定回覆日期時使用。
來文登錄完畢後，點選「報表＞分文清單」。
選擇報表查詢條件＞按【預覽】。
可選擇依分文日期或依公文文號列印。
報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。
每日以機關憑證登入電子交換系統方可接收電子文。