單位收發作業
單位收發作業
紙本公文會辦處理
◆ 公文「會辦」其他單位處理
點選「單位處理>單位處理匣」。
於紙本簽核頁籤>點選欲處理之公文>點選「會辦」。
選擇「會辦方式」>選擇欲會辦單位>按【➱】加至右側 > 按【確定】。
點選「報表>各類簽收清單」>選擇報表查詢條件>按【預覽】。
於報表列印預覽畫面 >點選「匯出> PDF」>下載至個人電腦列印後,將實體紙本送交會辦單位簽收。
◆ 受會公文「會畢」處理
點選「單位處理>單位處理匣」。
於紙本簽核頁籤 >點選欲處理之公文>點選「會畢」>按【確定】。
點選「報表>各類簽收清單」>選擇報表查詢條件>按【預覽】。
於報表列印預覽畫面 >點選「匯出> PDF」>下載至個人電腦列印後,將實體紙本送交主辦單位或下一個會辦單位簽收。
◆ 受會公文「退會」處理
紙本簽核 – 已簽收未分文
點選「單位處理>單位分文匣」。
點選欲處理之公文>點選「退會」>輸入「退會原因」>按【確定】。
紙本簽核 – 已分文
點選「單位處理>單位處理匣」。
點選欲處理之公文>點選「退會」>輸入「退會原因」>按【確定】。
點選「報表>各類簽收清單」>選擇報表查詢條件>按【預覽】。
於報表列印預覽畫面 >點選「匯出> PDF」>下載至個人電腦列印後,將實體紙本送交主辦單位簽收。
線上簽核
點選「單位處理>單位分文匣」。
點選欲處理之公文>點選「退會」>輸入「退會原因」>按【確定】,公文即退回主辦單位。