◆ 線上簽核公文 (電子來文/線上簽核受會公文)

1. 點選「文書處理＞公文分文匣」。

• 業務單位需先於系統操作退分

2. 於線上簽核頁籤＞點選欲處理之來文＞於右側預覽視窗檢視來文內容＞按【分文】。

3. 選擇「承辦單位」＞按【確定】。

◆ 紙本簽核公文 (紙本來文/紙本簽核受會公文)

1. 點選「文書處理＞公文分文匣」。

   • 業務單位需先於系統操作退分

2. 於紙本簽核頁籤 ＞點選欲處理之來文＞點選「改分」＞選擇「承辦單位」＞按【確定】。

3. 分文完畢後，點選「報表＞分文清單」＞選擇報表查詢條件＞按【預覽】。

4. 於報表列印預覽畫面 ＞點選「匯出＞ PDF」＞下載至個人電腦列印後，將實體紙本送交業務單位簽收。

1. 點選「作業＞重新發文作業」。

2. 輸入[公文文號]＞按【查詢】＞按【電子發文】，即可開啟文稿並重新發文。

🔔【提醒】若欲修改文稿內容並重新發文，需請檔管人員退件 

1. 點選「文書處理＞公文分文匣」。

2. 點選欲處理之來文＞點選「銷號」＞輸入[銷號原因]＞按【確定】。

1. 於「維護>收文資訊維護」。

2. 輸入[公文文號]＞按【查詢】＞修改收文資訊＞按【確定】。