總/收發文作業 Q&A
總/收發文作業 Q&A
公文如何改分?
◆ 線上簽核公文 (電子來文/線上簽核受會公文)
點選「文書處理>公文分文匣」。
業務單位需先於系統操作退分
於線上簽核頁籤>點選欲處理之來文>於右側預覽視窗檢視來文內容>按【分文】。
選擇「承辦單位」>按【確定】。
◆ 紙本簽核公文 (紙本來文/紙本簽核受會公文)
點選「文書處理>公文分文匣」。
業務單位需先於系統操作退分
於紙本簽核頁籤 >點選欲處理之來文>點選「改分」>選擇「承辦單位」>按【確定】。
分文完畢後,點選「報表>分文清單」>選擇報表查詢條件>按【預覽】。
於報表列印預覽畫面 >點選「匯出> PDF」>下載至個人電腦列印後,將實體紙本送交業務單位簽收。