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如何編目113年公文?
電子檔案:於「檔案管理 > 立案編目匣」>電子檔案頁籤 >於欲編目之分類號前方點選「批次編目」> 將「檔號-年度」修改為113>按一下【案名查詢】>勾選113年之公文文號 >按一下【批次編目】。
紙本檔案:於「檔案管理 > 立案編目匣」>紙本檔案頁籤 >點選欲編目之「分類號」> 將「檔號-年度」修改為113>按一下【編目查詢】>輸入公文文號 > 按一下【查詢】。
若機關於114年度有更換分類表使用,進行113年公文編目時,
請將年度修改為113>點選分類號詞庫鈕>點選正確分類表之分類號>按一下【案名查詢】或【編目查詢】後,再進行編目113年公文。