◆ 紙本來文

1.  點選「常用作業＞一般收文登錄」。

2. 輸入來文內容＞選擇［承辦單位］＞按【儲存】。

• 限期公文：來文指定回覆日期時使用。

3. 來文登錄完畢後，點選「報表＞分文清單」。

4. 選擇報表查詢條件＞按【預覽】。

• 可選擇依分文日期或依公文文號列印。

5. 報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。