※須收到已決行之紙本公文方可進行處理

1. 點選「文書處理＞公文處理匣」。

2. 於「紙本簽核」頁籤＞公文狀態「發文」>選擇公文＞ 選擇「發文處理」。

3. 按【電子發文】開啟公文。

4. 校對文稿內容無誤後，點選「發文＞電子交換/發文列印」進行轉交換檔或列印紙本。

5. 依需求勾選［套印選項］及［列印選項］>按【確定】進行轉交換檔或列印紙本。

6. 完成轉交換檔或列印紙本後，按【離開】。

7. 確認各欄位之結案資訊＞按【確定】即送至檔案室。

8. 公文結案後，點選「報表＞歸檔清單」。

9. 選擇報表查詢條件＞按【預覽】。

10. 於報表列印預覽畫面，點選「匯出 > PDF」＞下載至個人電腦列印後，連同公文紙本送交檔管人員簽收。