1. 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

2. 於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文按【✏️】開啟電子來文。

3. 檢視來文內容>按【稿】開啟範本選擇視窗。

4. 於「共用範本」或「應用範本」頁籤選擇空白範本，亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿＞按【確定】。

5. 繕打文稿內容>按【儲存】>確認文稿內容無誤>按【傳送】。

6. 將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按【確定】，即送至下一關人員進行簽核。

7. 待主管決行後， 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。

8. 於決行公文頁籤 > 按【傳送至下一關】開啟公文＞右側「文稿總管」查看主管批示意見。

9. 點選「發文＞電子交換/發文列印」>按【確定】列印紙本＞按【離開】。

🔔【提醒】若有修改文稿內容，傳送發文前，於工具列按一下【清稿】。 

10. 按【傳送發文】＞將自然人憑證插入讀卡機＞輸入［憑證Pin碼］＞按一下【確定】，即送至發文人員進行電子發文及結案處理。