承辦人作業
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電子來文-來文函復 影片介紹
點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於主辦公文頁籤 > 於欲處理之公文按【✏️】開啟電子來文。
檢視來文內容>按【稿】開啟範本選擇視窗。
於「共用範本」或「應用範本」頁籤選擇空白範本,亦可切換至「我的範本」或「草稿函復」頁籤選擇例稿>按【確定】。
繕打文稿內容>按【儲存】>確認文稿內容無誤>按【傳送】。
將自然人憑證插入讀卡機>輸入[憑證Pin碼]>按【確定】,即送至下一關人員進行簽核。
待主管決行後, 點選「承辦公文 > 承辦公文匣」。
於決行公文頁籤 > 按【傳送至下一關】開啟公文>右側「文稿總管」查看主管批示意見。
點選「發文>電子交換/發文列印」>按【確定】列印紙本>按【離開】。
🔔【提醒】若有修改文稿內容,傳送發文前,於工具列按一下【清稿】。
按【傳送發文】>將自然人憑證插入讀卡機>輸入[憑證Pin碼]>按一下【確定】,即送至發文人員進行電子發文及結案處理。
右側「文稿總管」提供下載來文附件瀏覽。
簽核流程依文稿設定之決行層級及會辦單位帶入。
列印正式函前,依需求勾選套印選項及列印選項,按下確定即會記憶。
發文人員亦可協助列印正式函。