◆ 線上簽核-公文分文處理

   檢視公文內容並進行分文處理，避免輾轉延誤。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

• 一層主管為「批核公文>提陳分文匣」。

2. 於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按【分文】。

• 一層主管無區分頁籤，直接選擇公文處理即可。

3. 選擇「承辦單位」、「承辦人員」＞按【確定】。

◆ 線上簽核-公文退分處理

    因非本單位承辦業務、事涉多單位…等情形，退回文書人員重新分文處理。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

2. 於線上簽核頁籤>點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按【退分】。

3. 輸入「退分原因」＞按【確定】。

◆ 線上簽核-公文提陳處理(一層主管適用)

    因不確定承辦單位、事涉多單位…等情形，提陳其他一層主管進行分文處理。

1. 點選「批核公文>提陳分文匣」。

2. 點選欲提陳之公文＞於右側預覽視窗檢視公文內容＞按【分文】。

3. 選擇「承辦單位」及「承辦人員」＞按【確定】。

◆ 線上/紙本簽核-待分文公文處理

   收到文書人員或單位登記桌請示分文公文或單位受會公文時，進行分文或退分處理。

1. 點選「單位主管>分文請示匣」。

2. 於全部公文頁籤 > 點選欲處理之公文＞選擇「分文」或「退分」。

• 線上簽核頁籤提供於右側預覽視窗檢視公文內容。

• 選擇分文後，請參考上方『線上簽核-公文分文處理之步驟3』進行後續操作即可。

• 選擇退分後，請參考上方『線上簽核-公文退分處理之步驟3』進行後續操作即可。