1. 點選「單位主管 > 公文批核匣」。

• 一層主管為「批核公文 > 批核處理匣」。

2. 於待批核公文清單 > 點選欲批核之公文＞於右側預覽視窗檢視簽稿內容＞按【簽稿】開啟公文。

• 亦可於公文文號前方按【鉛筆】開啟公文。

3. 若需調整段落內容(如主旨、說明…等)，於欲修改文字前方或後方按滑鼠左鍵＞輸入欲增加之文字，或按鍵盤Backspace、Del鍵刪除文字。

4. 若需調整欄位內容(如決行層級…等)，直接點選該欄位即可修改。

• 修改之內容會以不同顏色及刪除線標示，且滑鼠移至修改處會顯示修改人員資訊。

🔔【提醒】若有修改決行層級 > 按【儲存】更新公文簽核流程。