Processen (Level 3)

Procesmodellen in BPMN-format

Hieronder de 4 processen van subProcesgroep HR Recruitement. Het is misschien geen voorbeeld om na te volgen, maar het gaat om de conventies van BPMN-modellen. Deze zijn gemaakt met Visio, omdat ik helaas niet meer beschik over ARIS.

Algemene principes

Elk proces begint linksboven met een Start-gebeurtenis.
Elk proces eindigt aan de rechterzijde met 1 of meerdere Eind-gebeurtenissen. Een Eind-gebeurtenis is in feite een (deel)product of status van het proces. Deze Eind-gebeurtenis is weer de Start-gebeurtenis van volgende deelproces in de procesketen. In het laatste deelproces van de procesketen is Eind-gebeurtenis of status in feite het Eind-product. In dit voorbeeld is dat "Nieuwe medewerker gestart".
De naam van een Gebeurtenis bestaat (meestal) uit een zelfstandig naamwoord + voltooid deelwoord
Gebruik zo min mogelijk symbolen, dat houdt het model overzichtelijk. In feite kun je met de symbolen Start, Einde, Taak en Gateway elk proces modelleren.
Maak compacte schema's, zodat je zo min mogelijk hoeft te scrollen. Tussen de symbolen is een ruimte van ongeveer 1 cm voldoende. Een ruimte tussen symbolen/teksten en de boven-/onderzijde van de baan (swimlanes) van 1/2 cm is voldoende. Zorg dat teksten, symbolen en lijnen elkaar niet raken.

Werven kandidaten

Plaats een vacature in lokale krant en relevante vakbladen.

Dit proces wordt uitgevoerd door 3 rollen. Een rol wordt aangeduid door een functionaris(type).

In dit proces zie je een terugkoppeling bij Vacaturetekst akkoord = Nee. Omdat bij taak Opstellen vacaturetekst nog een inkomende pijl van boven is, plaatsen we hier een gateway tussen, want slecht één van beide is geldig.

De getrokken pijlen zijn 'sequentiestromen', geven de volgorde aan tussen de symbolen.

Bij een uitgaande gateway staat altijd een vraag die begint met een hoofdletter en eindigt met een vraagteken. Bij de uitgaande pijlen staat 'ja' en 'nee' of iets anders.

2. Selecteren kandidaten

Selecteer potentiële kandidaten op basis van de ontvangen CV en motivatie.

Het kan zijn dat ook een HR Recruiter aanwezig is bij het selecteren van potentiële kandidaten.

Deze kunnen we toevoegen in een FAD-diagram, waar overige organisatieaspecten kunnen worden toegevoegd, zie FAD voorbeeld.

3. Voeren sollicitatiegesprekken

Voer een sollicitatiegesprek met de kandidaten die zijn uitgenodigd.

Ook in dit proces geldt dat eventueel een HR Recruiter betrokken kan zijn bij de eerste 2 stappen in dit proces.

4. Onboarden medewerker

De nieuwe medewerker wordt geïntroduceerd in de organisatie en krijgt een inwerkprogramma aangeboden.

Page updated

Google Sites