Architectuur is de inrichting van de ARIS Repository (Database).
De Procesarchitect bepaalt waar en hoe de processen en overige componenten in de repository worden vastgelegd.
De Repository bestaat uit 2 delen:
Proceshiërarchie met Processen gegroepeerd per Domein / Bedrijfsfunctie
Bibliotheek met overige organisatieaspecten
Zie voorbeeld hieronder.
(hieronder alleen weergegeven modellen en componenten uit het voorbeeld)
BEDRIJFSPROCESSEN
Processen Company XYZ (VACD - Procesketen diagram)
Strategie (VACD)
...
Accountancy (VACD)
...
Productie (VACD)
...
Human Resources (VACD)
HR Recruiting (VACD)
Werven kandidaten (BPMN)
Selecteren kandidaten (BPMN)
Voeren sollicitatiegesprekken (BPMN)
Werven kandidaten (BPMN)
HR Uitvoering
HR... enz.
...enz
BIBLIOTHEEK
Organisatie
Organigrammen
Rollen
Uitvoerende Rollen
Afdelingsmanager
HR Recruiter
HR Medewerker
...
Beheer Rollen
HR Manager
...
Externe Rollen
Kandidaat
Klant
Leverancier
...
Risico Management
Risico’s
Niet voldoen aan wettelijke regels
...
Maatregelen
Compliance
Wetten en Regels
Wet gelijke behandeling
...
Performance
Doelen
KPI’s
ICT
Data
Applicaties
VACD = Value Added Chain Diagram (Procesketen diagram)
BPMN = Business Process Modeling Notation (proces diagram)
OPMERKINGEN:
Proces is het laagste niveau in de hiërarchie van modellen.
Taken zie je niet in de proceshiërarchie, want dat zijn componenten in een proces diagram.
Taken baken je af volgens het OTOPOP-principe: One Time, One Person en One Place.
Handelingen zijn gedetailleerde acties die je bij voorkeur in een werkinstructie zult opnemen.
Belangrijk is de procesmodellen en bibliotheek met componenten (organisatieaspecten) up-to-date te houden.
Dat regel je met ProcesGovernance.