Eerst een korte schets van het kader waarin we kijken naar BPM (Business Proces Management) in een organisatie in het algemeen.
In dit voorbeeld kijken we naar een Organisatie vanuit een bedrijfskundig perspectief op hoog niveau.
Processen worden uitgevoerd door een samenwerking van mensen, middelen en systemen om aan de klantvraag te voldoen.
mensen: rollen, competenties, ...
middelen: gebouwen, faciliteiten, financiën, ...
systemen: data, applicaties, ...
In een volwassen procesorganisatie zijn procesmodellen en procesbeschrijvingen veel meer dan slechts een weergave van activiteiten en beslispunten. Ze vormen het fundament voor effectieve samenwerking, besluitvorming en continue verbetering. Daarom is het cruciaal om procesmodellen te verrijken en te integreren met andere relevante organisatieaspecten.
Hoe 'volwassen' zijn de processen in uw organisatie? Zie Process Maturity.
Mogelijk zitten niet alle afdelingen op hetzelfde niveau!
Verbeter de procesmodellen door de processen in een procesketen met elkaar te integreren, horizontale integratie genoemd.
Verbeter de procesmodellen door deze te integreren met de andere organisatieaspecten, verticale integratie genoemd.
Ofwel zorg dat de procesmodellen en relaties overeenkomen met de bedrijfspraktijk.
Ook wel verticale integratie genoemd. Hierbij worden processen/acties expliciet verbonden met onderliggende en ondersteunende elementen, zoals:
Rollen en Verantwoordelijkheden: duidelijke toewijzing van verantwoordelijkheden en bevoegdheden zorgt voor eigenaarschap en helderheid.
Risico’s en beheersmaatregelen: door risico’s in processen te identificeren en mitigerende maatregelen te koppelen, ontstaat een robuust en compliant procesontwerp.
Compliance-eisen: wettelijke en normatieve kaders worden rechtstreeks gekoppeld aan processtappen, waardoor naleving aantoonbaar en auditbaar wordt.
Performance-indicatoren: KPI’s maken inzichtelijk of processen daadwerkelijk bijdragen aan organisatiedoelstellingen en waar optimalisatie mogelijk is.
Data en Applicaties : koppeling van processtappen aan gegevensobjecten en ondersteunende applicaties verbetert de samenhang met ICT.
Ook wel horizontale integratie genoemd. Hierbij worden opeenvolgende processen in een keten met elkaar verbonden via de (tussen)resultaten of statussen van de (deel)processen. Het is resultaat van het ene proces is input/trigger voor het erop volgende proces. Hierdoor ontstaat inzicht in de end-to-end klantreis en wordt duidelijk waar overdrachtsmomenten en afhankelijkheden liggen. Dit voorkomt suboptimalisatie binnen silo’s en bevordert ketenbreed denken en handelen.
De combinatie van verticale en horizontale integratie versterkt de samenwerking tussen afdelingen en disciplines. Het biedt een gemeenschappelijke taal en een integraal overzicht van hoe de organisatie waarde levert. Hierdoor worden verbeterinitiatieven effectiever, risico’s verminderd en innovatie versneld.
BPM Next LEVEL: meer en beter SAMENWERKEN door INTEGRATIE, en de processen op een hoger niveau brengen.
In onderliggende pagina's volgen voorbeelden van oplossingen met ARIS BPM, met conventies en tips voor zover nodig.
Begin bij Procesmanagement met ARIS.