登記桌包含「單位登記桌」、「單位收文」兩個角色（顯示如：「總務處」、「總務處收文」）。
1.「單位登記桌」（例如「總務處」）接收總收文分送之外部公文及校內會辦或陳核之公文。
2.「單位收文」（例如「總務處收文」）則接收校內行文（如開會通知單、副本）等，須將校內公文
以「不掛號」方式傳送給單位內之人員。
本校行政單位教務處、學務處、總務處及其二級單位（教務處：註冊組、課務組、教學發展中心、通識教育中心；學務處：生輔組、課指組、衛保組、心輔組、體育室、軍訓室；總務處：事務組、營繕組、保管組、出納組、文書組）皆設有登記桌；其餘行政一級單位（國研處、圖書館、師培中心、計網中心、進修推廣部）僅設立一級單位登記桌，其所屬二級單位不設立登記桌，請勿傳至上述單位之二級單位，以免公文無人接收。
學術單位四學院及各系所皆設立登記桌。