(4)抽回送出之公文

如發覺送出去的公文可能有誤，在下一關未開啟以前，承辦人可自行抽回。

如下一關已開啟則無法抽回，需請對方退文。或是告知後請登記桌代為簽回。

承辦人自行抽回公文

1.傳出去的公文於下一關未處理前都可抽回。先切換選單至「公文查詢」。

2.輸入查詢條件查詢（如收創文日）

3.出現查詢列表，找到該文，如可選取抽回，表示下一關還未處理。點選抽回後，文即回到待處理公文裡，可再行編輯。

4.要查看剛傳送出去的文，可至home→公文統計→創稿未列入時效（「存留在自己帳號待處理列表裡尚未傳送的」公文，以及「傳至下一關，下一關人員尚未開啟」的公文，這兩類公文不計入時效。）

5.如要查看承辦還未結案的公文可至「列入時效未結案」查看。(如下一關人員已開啟

  承辦人傳送過去的公文，便開始計算時效，則該筆公文會跑到 「列入時效未結案」

  裡)

由登記桌代為簽回

亦可於告知對方後，請登記桌代為簽回（需注意，如登記桌簽回重新分辦給其它承辦人，則之前承辦人的簽核意見、簡易簽稿或創簽稿會自動清空。）步驟如下：

1.由單位登記桌於「簽回作業」中將該文簽回，此時該文回到單位登記桌待辦公文列表上。（於登記桌角色「簽回作業」中輸入文號後點選「查詢」，查到該公文後點選「確定」即可 該文抽 回。）

2.單位登記桌將該文重新指派給承辦人。（需注意，如登記桌簽回重新分辦給其它承辦人，則之前承辦人的簽核意見、簡易簽稿或創簽稿會自動清空。）