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辦畢公文需列印出紙本當作核銷或請假憑證，該如何列印出所有的簽核意見呢？
列印辦畢公文（包含所有批核意見）
列印辦畢公文（包含所有批核意見）
1.首先找到該筆公文。（如尚未歸檔，可於「待處理公文列表」查得，如已歸檔，可至「公文查詢」頁面輸入相關條件查詢）
2.開啟該份公文。（如未歸檔，點選「處理」；如已歸檔於公文查詢頁面查得後點選「開啟」）
3.將游標指向「列印」，選擇「設定列印選項」開啟「列印選項」對話框。於「批核列印選項」裡將所有項目勾選。設定完畢後點選「確定」離開，回到公文頁面。
4.點選右上角「簽核預覽」，切換至簽核預覽畫面，可看到所有批核意見已顯示於公文上。
5.點選小印表機圖示，列印該份公文。
註：如為來文簡易簽辦，則上半部來文及下半部簡易簽辦意見需分別列印（如下圖）。
※省紙小技巧：如有安裝PDF印表機（如PDFCreator、doPDF免費軟體），則可藉由上述列印動作選擇PDF印表機，直接將紙本轉成PDF檔，可省下不少紙張喔！
備份辦畢公文
備份辦畢公文
將辦畢公文備份至自己的電腦，隨時開啟檢視。
1.開啟預備份之公文。
2.將游標移至「另存」，選擇「另存完整簽核資訊」，開啟「儲存文件對話盒」。
3.選擇欲儲存的路徑：
(1)系統目錄（位於C:/EIC資料匣裡）
(2)自訂目錄（自行設定之目錄，詳見離線編輯之設定）
(3)選擇目錄：可另選擇電腦裡任一資料匣位置。
4.於「檔案名稱」處輸入欲存檔之檔名後點選「確定」存檔。存檔為成一資料匣，可用離
線版筆硯公文製作系統開啟。
分享辦畢公文（將辦畢公文傳送給同仁）
分享辦畢公文（將辦畢公文傳送給同仁）
辦畢之公文想分送給其它同仁，該如何作呢？
1.開啟欲分享之公文。
2.將游標移至「另存」，點選「傳送至」開啟資料輸入區對話框。
3.先輸入檔案名稱，後選擇欲傳送對象。亦可跨組、處室傳遞，只要點選回上層單位則可看到其它組別、處室。點選人名後公文即開始傳遞。
4.傳送完成。
5.被分享對象如何開啟公文？
(1)打開桌面離線版筆硯公文製作系統。
(2)點選「開啟舊檔」，選擇「分享檔案」中的「收件夾」。
(3)進入收件夾後即可看見同仁傳送之公文。點擊兩下即可開啟。
以E-mail分享辦畢公文
以E-mail分享辦畢公文
1.開啟欲以E-mail分享之公文。
2.將游標移至「匯出入」，選取「匯出至電子郵件」，開啟資料輸入區。
3.匯出項目全部勾選後，按確定，即可將公文附加於電子郵件上。（電腦需安裝Outlook、
Outlook Express等郵件軟體。）
（註：TIFF檔為圖檔可用小畫家開啟，RTF檔可用Word開啟）
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