(1)離線編輯 vs.線上編輯

離線編輯vs.線上編輯

--離線編輯畫面

  --線上編輯畫面

離線編輯（開啟一份創簽稿） 

於此介紹開啟文面及存檔，編輯撰寫公文於文稿撰寫（基本）中介紹。

（一）離線開啟一公文範本

1.於桌面上點選「文書編輯-公文製作」的圖示，開啟離線版公文製作系統。（注意：該系統只能使用IE開啟；另雖為IE圖示，但並非線上版。）

2.點選左上角「開啟新檔」，開啟「開新文件對話盒」，選擇所需公文範本。

（二）儲存

    1.點選「存檔」，開啟「儲存文件對話盒」。

   2.點選欲儲存之目錄，輸入檔名，點選確定即完成存檔。

   註：儲存目錄介紹。

      (1)系統目錄：為筆硯文書製作系統預設之目錄（電腦位置：C:\EIC\DOCNET\) 如存於此目錄，日後電腦重灌，要先將C:\EIC備份出來，重灌完後再將該資料夾複製回去。

   (2)自訂目錄：為使用者自行於「工具/設定使用者基本資料中」設定之目錄，可指定電腦上任一資料匣。（建議使用，可將此資料匣設置於D槽或其它非安裝windows作業系統之磁碟，則日後電腦重灌，將不會影響原有儲存之檔案。）

       註：使用者需先至「工具/設定使用者基本資料夾」中設定，才會顯示「自訂目錄」之選項，設定方式如下： 

(3)上次目錄：最後一次開啟筆硯存檔的目錄。

(4)分享目錄：他人分享傳送之公文會存於此。

(5)選擇目錄（檔名輸入區右邊）：可直接選取個人電腦任一資料匣。

(6)新增目錄：於此目錄下新建資料匣。

線上編輯（開啟一份創簽稿） 

（一）線上開啟一公文範本

     1.先登入公文線上簽核系統，選取「公文管理系統」進入公文處理頁面。

      2.點選右上角「創簽稿」或下拉左上角選單選擇「創簽稿」，則會開 啟「開新文件對話盒」，選擇所需公文範本。

 （二）儲存

        1. 以下欄位未填即無法存檔：

        (1)檔號及保存年限

         (2)決行層級

         (3)如有上傳附加檔案，附件欄必填

         (4)如受文者須紙本郵寄，須填寫地址

         (5)主旨

         (6)正本

      2.點選右上角「存檔」儲存檔案。

       3.存檔後自動取文號。該筆公文則會出現於「待辦公文列表」（線上簽核）。

    （三）備份文稿於個人電腦

         如該分公文有存於個人主機之需求，可將上方箭頭點開，選取「備份」另存於個人電腦裡。

如何於線上簽核系統開啟離線編輯之檔案？

         1.首先於離線版公文製作系統編輯一份公文並存檔。（須知道儲存在那個位置。）    

         2.依照「線上開啟一公文範本」步驟，點選「創簽稿」開啟「開新文件對話盒」。將游標移到「匯入舊檔」（非點選），此時會             出現「系統目錄」、「自訂目錄」、「公文查詢」三個選項。

        3.匯入舊檔選項介紹：

            (1)如於離線版公文是儲存系統預設目錄，則選擇「系統目錄」

            (2) 如是儲存於自訂目錄，則選擇「自訂目錄」， 以上點選進去即可看到於 離線版製作的公文，點選兩下即將該公文匯入

                   線上，可於線上繼續編輯、取文號等。

           (3)公文查詢：可查詢已辦畢之公文，並將該公文格式直接抓取於線上編輯。

           (4)右下角「選擇目錄」則是可指向個人電腦上任一資料匣。