(3)書面陳核流程

   --書面陳核由各單位登記桌幫忙登錄傳送流程，僅傳送「一級單位登記桌」及「公文的承辦人」，不需傳送給長官，公文批核回來後，再由承辦人進系統送發或送歸檔。

   --登記桌收到紙本公文時，需於公文系統上註記流程；承辦人收到紙本公文時則需上系統查看該公文是否已在「待處理公文列表（書面陳核）」裡，兩者皆到才辦公文。這樣才有辦法追蹤公文流向。切勿事後補作流程。 

書面陳核創簽稿

（一）承辦人作業 

  1.先於線上創簽稿，存檔後取得公文文號，將公文列印出來（一併列印出條碼）。存檔後離開跳回待處理公文列表。

  2.於待處理列表（線上簽核）將該文「轉書面陳核」。

  3.確認該文已在「待處理公文列表（書面陳核）」後，點選「承辦資訊」，進入

   「登錄承辦資訊」頁面，可以發現系統已自動帶入決行層級、分類號保存年限、總

    頁數等資訊。

  4.點選上方「傳送」進入傳送頁面，傳送動作「請陳核」，傳送對象「單

    位登記桌」（如請陳核「總務處」），並於流程備註輸入「決行層級、會辦單

    位」（如二層決行，會辦學務處、教務處等）或是下一關傳送單位（如會辦教務

    處或陳核秘書室等），有利於登記桌操作傳送流程。流程送至登記桌後，即可將

    該紙本公文送出陳核。

  5.該文批核完畢後，登記桌會於該文註記「決行後會承辦人」，該文會再回到承    辦人待處理公文列表裡。同時紙本公文也發回承辦人。承辦人可於「書面陳核」列表看到此份公文情形已變更。（公文需經過決行註記，承辦人才可送發或送歸檔）

  6.如函稿有經批核修改，承辦人點選「處理」修改公文。存檔後退出回到列表畫面。

  7.承辦人點選「承辦資訊」開啟公文資訊頁籤。請再次確認總歸檔頁數。 

  8.點選「傳送」：送發（總發文）or送歸檔（檔管人員）        

（二）單位登記桌作業  

   1.承辦人告知登記桌有紙本公文需遞送。登記桌於長官批核下來後作公文流程註記。

     (1)如為二（三）層決行，登記桌於長官批核完後註記「決行後回承辦人」，並將紙本公文發回承辦人。步驟如下：  

       a.承辦人已將該文傳送至登記桌：登記桌於代理理公文列表中點選該公文文號，文號會跑到上面處理資訊設定裡。傳送動作選擇「決行後回承辦人」，傳送對象留空。批核意見照書面的批核意見填寫，可點選「詞」進詞庫裡選擇常用決行詞語。設定無誤後按「確定」。

       b.承辦人未將該公文傳送至登記桌：登記桌切換到「單位內公文列表」，並切換到「書面陳核」，點選需作決行註記之公文文號。傳送動作選擇「決行後回承辦人」，傳送對象留空。批核意見照書面的批核意見填寫，可點選「詞」進詞庫裡選擇常用決行詞語。設定無誤後按「確定」。

     c.此時會跳出「決行資訊」對話框，選擇決行長官及決行設定，無誤後按確定。

         d.此時「決行後回承辦人」之註記會顯示在下方公文列表該公文的處理資訊。確認皆無誤後點選「傳送已處理公文」，則該文在承辦人公文列表裡便會顯示已決行。承辦人可繼續進行下一步送發或送歸檔的動作。

    (2) 如果為一層決行需傳遞至秘書室，則傳送動作選擇「請陳核」，傳送對象選擇「秘書室」。

    (3)如需會辦其他單位，則傳送動作選擇「請會辦」，傳送對象選擇「會辦單 位」。

   2.收到其它處室會辦之紙本公文：

      (1)登記桌於收到紙本公文時，至「登記桌公文列表」查看該筆公文是否已傳送過來。傳送動作選擇「請會辦」，傳送對象選擇該文的承辦人員。

      (2)待書面公文陳核完畢要出該處室時，再請登記桌至「單位內公文列表」將公文點出去。

   3.二層（三）決行會辦流程註記方式：

      (1)承辦單位登記桌--傳送動作：請會辦/傳送對象：會辦單位。

      (2)會辦單位登記桌--

          a.（登記桌公文列表）傳送動作：請會辦/傳送對象：會辦人員。

          b.（單位內公文列表）傳送動作：回承辦人。

      (3)承辦單位登記桌--傳送動作：決行後回承辦人。

                          or

      (1)承辦單位登記桌--

          a.（單位內公文列表）傳送動作：決行後回承辦人。

          b.（單位內公文列表）傳送動作：請會辦/傳送對象：會辦單位。

      (2)會辦單位登記桌--

          a.（登記桌公文列表）傳送動作：請會辦/傳送對象：會辦人員。

          b.（單位內公文列表）傳送動作：回承辦人。

紙本來文簡易簽辦

紙本來文簡易簽辦需先登錄承辦資訊（層級決行、檔號、總頁數），步驟如下： 

1.於待處理公文列表（書面陳核）點選「來文資訊」，開啟公文資訊頁籤。 

2.選擇欲創稿之範本，創造一回文之公文。

3.填入必填欄位（檔名、決行層級、主旨、正本）後，點選「簽稿暫存」則會自動取與收文文號相同之文號（收發同號），承辦人不需自行鍵入文號。

4.編輯完成後將文稿印出，點選「上傳並離開」離開此一編輯畫面。

5.將來文置於文稿之後送出陳核，傳送流程同上(一）承辦人作業4~7步驟。

密件

（一）密件創簽稿：

          1.由於密件依規定不能於線上簽核，故如於線上創一文稿，且有密等，系統將檔住無法存檔。

          2.此時可暫不填寫密等，將公文儲存後再轉為書面陳核。

          3.至書面陳核再把密等補上。

          4.印出文面陳核。

（二）密件回文：同紙本來文回文步驟。記得填寫回文密等及解密條件。